Registrar tiempo¶
Además de las vistas estándar de lista, cuadrícula y Kanban, el tiempo se puede registrar y revisar en un calendario, y se puede vincular a las actividades de la aplicación Actividades.
Vista de calendario¶
Las listas de partes de horas ofrecen una vista Calendario, que se abre de forma predeterminada en y en los partes de horas de un proyecto. Las entradas se colocan en el día en el que se registraron, con un tamaño según el tiempo dedicado y un color según el proyecto.
Utilice las escalas Mes, Semana y Día para ver un mes completo de un vistazo o un solo día en detalle, y el panel lateral para filtrar por Empleado, Proyecto, Tarea o Usuario. El total del tiempo mostrado aparece junto con las entradas, y una entrada con una duración imposible — más de 24 horas, o una negativa — se resalta, lo que facilita detectar entradas mal escritas.
El informe de análisis de partes de horas se puede mostrar de la misma forma, de manera que los costos y las horas registrados se puedan revisar por empleado en un calendario.
Nota
Las vistas de calendario las proporciona el módulo Timesheet Calendar View (timesheet_view_calendar).
- menu
- Timesheets ‣ Timesheets ‣ All Timesheets ‣ (Calendar view)
- shows
- The timesheet calendar in month mode, with entries of several projects in different colors and the filter panel open on Employee and Project.
- highlight
- The view switcher and the Month/Week/Day scales (red frame).
- data
- About fifteen timesheet entries across two projects and three employees in one month.
- module
- timesheet_view_calendar
- notes
- English UI, light theme, 1440px width, crop to the calendar and the side panel.
Tiempo dedicado a las actividades¶
Las entradas de partes de horas se pueden vincular a una Actividad, de forma que el tiempo dedicado a una tarea de trabajo planificada se registre en esa actividad en lugar de únicamente en la tarea. Cada entrada también puede tener una Fecha de inicio y una Fecha de finalización, lo cual resulta útil cuando el intervalo exacto es importante, por ejemplo para intervenciones facturadas por hora.
Entonces, la actividad muestra:
Horas asignadas – la suma del tiempo registrado en ella;
Horas restantes – las horas estimadas de la actividad menos el tiempo ya registrado.
Ambas se mantienen actualizadas automáticamente a medida que se agregan o modifican entradas, lo que convierte la lista de actividades en una comparación en tiempo real entre la estimación y el trabajo realmente realizado.
Nota
Esta función la proporciona el módulo Activities - Timesheets (
activity_timesheet) y requiere el módulo Activities (activity).Eliminar una actividad no elimina el tiempo registrado en ella; las entradas simplemente pierden su vínculo, por lo que las horas registradas nunca se pierden.
- menu
- Activities ‣ (open an activity)
- shows
- An activity showing its Estimated Hours, the computed Allocated Hours and Remaining Hours, and the list of linked timesheet entries.
- highlight
- The Allocated Hours and Remaining Hours fields (red frame).
- data
- Activity "Prepare the annual audit", estimated 8 h, 5 h logged over two entries.
- module
- activity_timesheet, activity
- notes
- English UI, light theme, 1440px width, crop to the activity form.
Ver también