Programar entrevistas¶

El equipo de selección programa una entrevista presencial, virtual o telefónica desde la tarjeta del candidato. La reunión aparece en los calendarios de todas las personas invitadas y se puede enviar al candidato por correo electrónico o mensaje de texto.

Entrevistas programadas por el equipo de reclutamiento¶

Cuando el postulante llega a la etapa de entrevista, el equipo de reclutamiento debería coordinar una fecha y hora adecuadas con el postulante para programar una entrevista.

Para programar una entrevista, vaya a la tarjeta del postulante en la aplicación Reclutamiento y haga clic en la tarjeta del puesto relevante. Así abrirá la página Postulaciones de ese puesto de trabajo. Después, haga clic en la tarjeta del postulante que quiera para ver un formulario de información detallado.

Para programar una entrevista telefónica, virtual o presencial, haga clic en el botón inteligente Sin reunión que se encuentra en la parte superior del registro del candidato.

Nota

El botón inteligente Reuniones muestra Sin reunión si no hay ninguna reunión programada actualmente. Este es el valor predeterminado para los candidatos que acaban de llegar a la etapa Primera entrevista.

Si ya hay una reunión programada, el botón inteligente mostrará 1 reunión, con la fecha de la próxima reunión debajo. Si se programó más de una reunión, el botón mostrará Próxima reunión con la fecha de la siguiente reunión debajo.

Al hacer clic en el botón inteligente Reuniones se carga un calendario que muestra las reuniones y los eventos programados para el usuario que inició sesión actualmente, así como los empleados que figuran en la sección Participantes, situada a la derecha del calendario.

Para cambiar las juntas y eventos que se cargaron y se muestran, quite la marca a un lado del asistente cuyo calendario quiere ocultar. Solo los asistentes marcados aparecerán en el calendario.

screenshot: hr-recruitment-interviews-calendar

menu: Recruitment ‣ Applications ‣ (calendar view)
shows: The interview calendar in week view, with the attendee filters on the right used to choose whose meetings are displayed.
highlight: The attendee filter panel (red frame).
data: Two recruiters with interviews across the week.
module: hr_recruitment, calendar
notes: English UI, light theme, 1440px width.

Para agregar una reunión al calendario cuando esté en la vista de día o semana, haga clic en la hora de inicio de la reunión y arrástrela hasta la hora final, para seleccionar la fecha, el tiempo y duración de la reunión.

También puede agregar una reunión desde esta vista si hace clic en el día y en el tiempo en el que la reunión se llevará a cabo.

Ambos métodos harán que aparezca una ventana emergente Nuevo evento.

Ventana emergente de nuevo evento.¶

Al hacer clic en la tabla que corresponda con el tiempo y la fecha se abrirá una ventana emergente de Nuevo evento para programar una reunión.

Ingrese la información en el formulario. Los únicos campos obligatorios de ingresar son el título de la reunión, así como los campos Inicio (fecha y hora de finalización).

Una vez que se ingresen los detalles de la tarjeta, haga clic en Guardar y cerrar los cambios y cree la entrevista.

Después de ingresar el nombre requerido en la reunión, los campos que puede modificar en Nuevo evento son:

Título de la reunión: introduzca el asunto de la reunión. Debe indicar claramente el propósito de la reunión. El asunto predeterminado es el nombre del Candidato introducido en la tarjeta del candidato.
Inicio: configure la fecha y hora de inicio y finalización de la reunión. Al hacer clic en cualquiera de estos campos se abre una ventana emergente de calendario. Haga clic en la fecha deseada para seleccionarla y, después, introduzca la hora en el campo correspondiente. Haga clic en Aplicar para cerrar la ventana.
Todo el día: marque esta casilla para programar una entrevista de todo el día. Si marca esta casilla, el campo Inicio cambia a Fecha de inicio.
Participantes: seleccione las personas que deben asistir a la reunión. Los participantes predeterminados son el posible candidato y el reclutador asignado al puesto de trabajo. Añada tantas personas más como desee.
URL de videollamada: si la reunión es virtual o si hay una opción virtual disponible, haga clic en Reunión de Odoo y se creará automáticamente una URL para la reunión, la cual completará el campo.
Descripción: introduzca una breve descripción en este campo. Existe la opción de introducir texto con formato, como listas numeradas, encabezados, tablas, enlaces, fotos y mucho más. Utilice la función powerbox escribiendo / para mostrar una lista de opciones.

Desplácese por las opciones y haga clic en el elemento deseado, que aparecerá en el cuadro de texto y podrá modificar. Cada comando presenta una ventana emergente diferente. Siga las instrucciones de cada comando para completar la entrada.

Más opciones¶

Para agregar información adicional a la reunión, haga clic en el botón Más opciones en la esquina inferior derecha de la ventana emergente Evento nuevo. Llene cualquiera de los campos adicionales:

Duración: este campo se llena de forma automática dependiendo de lo que haya puesto en Inicio (y fin). Si ajusta el tiempo de la junta, el campo también se ajustará de forma automática para corregir la duración. La duración predeterminada de una reunión es una hora.
Recurrente: Si la reunión debe repetirse en un intervalo seleccionado (lo cual no es usual para una primera entrevista), seleccione la casilla situada junto a Recurrente. Al habilitar esta opción aparecen otros campos:
- Zona horaria: en el menú desplegable seleccione la Zona horaria para las reuniones recurrentes.
- Repetir: seleccione Diario, Semanalmente, Mensual, Anualmente, o Personalizado para reuniones recurrentes. Si selecciona personalizado aparecerá el campo Repetir cada debajo, junto con otros parámetros de frecuencia temporal (Días, Semanas, Meses, o Años). Ingrese un número en el campo en blanco y seleccione el rango de tiempo con el menú desplegable.
- Repetiren: se activa cuando se selecciona la opción Semanal en el campo Repetir. Seleccione el día de la semana en el que cae la junta.
- Día del mes: configure las dos opciones del menú desplegable para seleccionar un día concreto del mes, independientemente de la fecha (por ejemplo, el primer martes de cada mes). Para establecer una fecha concreta del calendario, seleccione Fecha del mes e introduzca la fecha del calendario en el campo (por ejemplo, 15 para establecer que la reunión se celebre el día quince de cada mes).
- Hasta: mediante el menú desplegable, seleccione cuándo dejarán de repetirse las reuniones. Las opciones disponibles son Número de repeticiones, Fecha de finalización y Indefinidamente. Si selecciona Número de repeticiones, introduzca el número total de reuniones que tendrán lugar en el campo en blanco de la derecha. Si selecciona Fecha de finalización, especifique la fecha mediante la ventana emergente de calendario o escríbala con el formato MM/DD/AAAA. La opción Indefinidamente programa las reuniones sin límite de tiempo.
Ubicación: proporcione la ubicación de la reunión.
Etiquetas: seleccione las etiquetas para la reunión en el menú desplegable, o comience a escribir una etiqueta y haga clic en Create «etiqueta» para crear una nueva. Puede seleccionar la cantidad de etiquetas que desee.
Privacidad: en el menú desplegable seleccione si el organizador aparecerá como Disponible u Ocupado durante la reunión. Ahora seleccione la visibilidad de la reunión a un lado de la primera selección. Las opciones son Pública, Privada y Solo usuarios internos. Pública permite que todo el mundo vea la reunión, Privada permite que solo la vean los asistentes incluidos y Solo usuarios internos permite que la vea cualquier persona que haya iniciado sesión en la base de datos de la empresa.
Organizador: en este campo aparece el empleado que creó la reunión. Utilice el menú desplegable para cambiar el empleado seleccionado.
Recordatorios: seleccione un recordatorio del menú desplegable. Las opciones predeterminadas incluyen Notificación, Correo electrónico y Mensaje de texto SMS, cada una con un periodo específico antes del evento (horas, días, etc.). El recordatorio que elija alertará a los participantes de la reunión con la opción seleccionada en la hora que haya especificado. Puede seleccionar varios recordatorios en el campo.

screenshot: hr-recruitment-interview-event

menu: Recruitment ‣ (job position) ‣ (open an applicant) ‣ Meeting
shows: A meeting form for an interview with the title, the attendees, the date and time, the duration and the videocall link.
highlight: The attendees and the date and time (red frame).
data: Interview with applicant "János Tóth", 2026-04-23 10:00, 1 hour.
module: hr_recruitment, calendar
notes: English UI, light theme, 1440px width.

Enviar la reunión a los asistentes¶

Una vez que se ingresen los detalles de la reunión en la ventana emergente Evento nuevo y estos sean correctos, puede enviársela a los asistentes por correo electrónico o mensaje de texto desde el formulario del evento expandido (lo que se ve cuando se hace clic al botón Más opciones en la ventana emergente Evento nuevo).

Para enviar la reunión por correo electrónico, haga clic en el botón CORREO ELECTRÓNICO situado junto al campo Participantes en el formulario ampliado de la reunión.

Aparece una ventana emergente del configurador de correo electrónico Contactar a los asistentes. En el campo del cuerpo del mensaje encontrará el correo electrónico preformateado, utilizando la plantilla predeterminada Calendario: actualización de evento.

El candidato, los seguidores de la candidatura y el usuario que creó la reunión se añaden de forma predeterminada al campo Para. Realice los cambios que desee en el correo electrónico.

screenshot: hr-recruitment-interview-email

menu: Recruitment ‣ (job position) ‣ (open an applicant) ‣ Meeting ‣ Email
shows: The email dialog for sending the meeting details to the attendees, with the recipients and the message body.
highlight: The recipients (red frame).
data: Interview with applicant "János Tóth"; use invented addresses.
module: calendar
notes: English UI, light theme, 1440px width.

Para enviar la reunión mediante un mensaje de texto, haga clic en el botón SMS situado junto al campo Participantes en el formulario ampliado de la reunión. Aparecerá una ventana emergente Enviar SMS.

En la parte superior aparecerá un listón azul si los asistentes no tienen números telefónicos válidos y enlista cuántos registros so inválidos. Si un contacto no tiene un número telefónico válido registrado, haga clic en Cerrar y edite el registro del asistente, después, vuelva a seguir estos pasos.

Si no aparece ningún mensaje de advertencia, escriba el mensaje que se le debe enviar a los asistentes en el campo Mensaje. Para agregar emojis al mensaje, haga clic en el icono Agregar emoji en el lado derecho de la ventana emergente.

El número de caracteres y la cantidad de mensajes de texto necesarios para enviar el mensaje (según los criterios GSM7) aparecen debajo del campo Mensaje. Haga clic en Poner en cola para que el mensaje se envíe más tarde, después de cualquier otro mensaje programado, o haga clic en Enviar ahora para enviarlo de inmediato.

screenshot: hr-recruitment-interview-sms

menu: Recruitment ‣ (job position) ‣ (open an applicant) ‣ Meeting ‣ SMS
shows: The SMS dialog for sending the meeting details to the attendees, with the recipients, the message and the credit count.
highlight: The message body (red frame).
data: Interview with applicant "János Tóth"; use an invented phone number.
module: sms
notes: English UI, light theme, 1440px width.

Nota

El envío de mensajes de texto no es una función predeterminada en Odoo. Para enviar mensajes de texto necesita créditos y debe comprarlos. Para obtener más información sobre los créditos y planes de IAP, consulte la documentación Compras dentro de la aplicación (IAP).