Compañías

En Odoo, una compañía es una entidad comercial individual que opera de forma independiente, con su propia identidad legal, registros financieros y ajustes operativos específicos.

Ver también

Configuración

Para configurar una compañía, siga estos pasos:

  1. Configure los datos de la compañía.

  2. Gestione los usuarios y sus derechos de acceso.

  3. Personalice el diseño de los documentos.

Compañía

Para crear una compañía, abra la aplicación Ajustes, vaya a la sección Compañías y haga clic en Gestionar compañías. En la vista de lista Compañías, haga clic en Nuevo y configure los siguientes campos:

  • Nombre de la empresa

  • Dirección

  • NIF: número de identificación fiscal.

  • ID de la empresa: número de registro de la empresa, si es diferente del NIF

  • Divisa

  • Teléfono y Móvil

  • Correo electrónico

  • Sitio web

  • Dominio de correo electrónico

  • Color

Suba el logotipo de la compañía y haga clic en Guardar.

Nota

  • También es posible crear una compañía desde Ajustes ‣ Usuarios y compañías ‣ Compañías.

  • La Información general de la compañía puede variar según la localización fiscal.

Usuarios

Después de configurar una compañía, agregue usuarios y configure su acceso y sus derechos de acceso.

Diseño de documentos

Configure el diseño predeterminado de los documentos impresos y PDF de la empresa (presupuestos, facturas, albaranes de entrega, etc.). Vaya a Ajustes y, en la sección Empresas, haga clic en Configurar diseño del documento. Los ajustes de diseño son específicos de cada empresa, pero se aplican a todos los informes de esa empresa.

Truco

La vista previa en el lado derecho de la ventana Configure el diseño de su documento muestra cómo afectan los ajustes a los documentos.

Están disponibles los siguientes ajustes:

  • Diseño: Light, Boxed, Bold, Striped, Bubble, Wave o Folder.

  • Fondo: Blank, Demo logo o Custom, para subir una imagen de fondo personalizada.

  • Texto: la fuente utilizada en los documentos: Lato, Roboto, Open Sans, Montserrat, Oswald, Raleway, Tajawal (que admite escritura árabe y latina) o Fira Mono.

  • Logo: suba o cambie el logotipo de la empresa. El logotipo también se guarda en el registro de la empresa.

  • Colores: los colores primario y secundario utilizados para estructurar los documentos. Por defecto, se generan a partir de los colores del logotipo.

  • Dirección: los datos de la empresa que se muestran en el encabezado de los documentos. Se pueden añadir varias líneas de texto.

  • Eslogan: se muestra en el encabezado (diseños Light, Striped, Bubble, Wave y Folder) o en el pie de página (diseños Boxed y Bold) de los documentos.

  • Pie de página: el texto que se muestra en la parte inferior de los documentos, p. ej., los datos de la cuenta bancaria.

  • Formato de papel: el tamaño de papel predeterminado, p. ej., A4 o US Letter. Puede haber otros formatos de papel disponibles según las aplicaciones instaladas, p. ej., hojas de etiquetas.

Haga clic en Continuar para guardar la configuración.

screenshot: general-companies-document-layout
menu
Settings ‣ General Settings ‣ Companies ‣ Configure Document Layout
shows
The "Configure your document layout" dialog: Layout, Background, Text, Logo, Colors, Address, Tagline, Footer and Paper format settings on the left, and the live document preview on the right.
highlight
The Layout selector and the preview.
data
Company "YourCompany HU" with logo; layout "Light"; A4 paper format.
module
web, base_setup
notes
English UI, 1440px width, crop to the dialog.

Ramas

Las sucursales representan subdivisiones dentro de una compañía, como oficinas regionales o departamentos, que operan bajo una compañía matriz común. Son compatibles con estructuras de compañía jerárquicas mediante ajustes configurables, lo que permite vistas completas o específicas de la sucursal con control de acceso flexible, visibilidad de registros específica de cada entidad o compartida y reportes personalizables.

Nota

Las filiales independientes se deben crear como compañías adicionales, no como sucursales.

Configuración

Cada sucursal está vinculada a su compañía matriz, pero puede contener información diferente o específica, como su dirección o logotipo. Una sucursal puede ser la compañía matriz de otras sucursales de un nivel inferior para crear una arquitectura multinivel.

Importante

  • Aclare la estructura y jerarquía de la compañía antes de crear compañías y sucursales en Odoo. Una compañía definida como matriz no se puede convertir en sucursal más adelante, ya que hacerlo puede generar problemas con los derechos de acceso.

  • Siempre cree primero la compañía matriz.

Para crear una sucursal, siga estos pasos en la aplicación Ajustes:

  1. Vaya a la sección Compañías, haga clic en Gestionar compañías, o vaya a Ajustes ‣ Usuarios y compañías ‣ Compañías.

  2. En la vista de lista Compañías, abra el formulario de la compañía matriz deseada.

  3. En la pestaña Sucursales, haga clic en Agregar una línea y complete los campos de Información general en la ventana Crear sucursales.

Para crear sucursales a partir de una sucursal y crear una arquitectura multinivel, haga clic en Agregar una línea en la pestaña Sucursales de la nueva sucursal.

Truco

Active el modo desarrollador para configurar las cuentas de redes sociales y los parámetros del sistema de correo electrónico específicos de la empresa.

Advertencia

Agregar una sucursal a una compañía habilita las funciones multiempresa.

Vista completa o específica de la sucursal

Nota

Seleccionar la compañía matriz vincula automáticamente todas sus sucursales, mientras que seleccionar una sucursal solo se conecta a esa sucursal. Para cambiar entre ellas, use el selector de compañías.

Todos los ajustes, a excepción de los de contabilidad heredados de la compañía matriz, se deben configurar de forma individual para cada sucursal. Esto permite configuraciones específicas de la sucursal, como programas de fidelización, listas de precios o ubicaciones de inventario.

Acceso de usuarios

Al igual que en un entorno multiempresa, las compañías matriz y las sucursales son compatibles con un control flexible de acceso de usuarios y derechos de acceso. El acceso de usuarios se puede otorgar o restringir a nivel de la compañía matriz, de la sucursal, o de ambas. Por ejemplo, un usuario puede estar limitado a una sucursal específica, mientras que un administrador con acceso a la compañía matriz puede gestionar todas las sucursales asociadas.

Registros compartidos

En Odoo, algunos registros son, de forma predeterminada, específicos de una sola entidad o compartidos entre la compañía matriz y todas sus sucursales.

Al crear una cotización, factura o factura de proveedor, la compañía o sucursal activa se selecciona y se muestra automáticamente en el campo Compañía. Si la compañía activa es la compañía matriz o una de sus sucursales, los registros vinculados específicamente a esa entidad solo son accesibles dentro de esa entidad y solo serán visibles cuando la compañía o sucursal se seleccione con el selector de compañías.

En cambio, algunos registros, como los productos o contactos, no están vinculados a ninguna entidad en particular y se comparten de forma predeterminada entre la compañía matriz y todas sus sucursales. Sin embargo, se pueden restringir a una sola entidad si es necesario, estableciendo el valor adecuado en el campo Compañía.

Informes

Todos los reportes se pueden generar solo para la compañía matriz o incluyendo sus sucursales, según el acceso de usuarios.