Certificaciones¶

Es necesario que lleve seguimiento de las certificaciones de sus empleados en caso de que estos deban contar con ciertos conocimientos específicos para realizar sus funciones. Estas certificaciones garantizan que tengan el conocimiento.

Cuando los puestos requieren conocimientos específicos, lleve un registro de las certificaciones de los empleados (por ejemplo, clases, exámenes, seminarios) para verificar las habilidades necesarias. Odoo acepta cualquier tipo de certificación sin restricciones.

Importante

Para agregar certificaciones al perfil de un empleado y acceder al reporte de Certificaciones de empleados, la aplicación Encuestas debe estar instalada.

Ver certificaciones¶

Vaya a Empleados ‣ Informes ‣ Certificaciones para ver una lista completa con todas las certificaciones de los empleados.

Todas las certificaciones aparecen en una vista de lista y están agrupadas por empleado. Cada entrada de certificación muestra lo siguiente:

Empleado: el nombre del empleado junto con su avatar.
Nombre: el título de la certificación.
Inicio de la validez: la fecha en la que el empleado recibió la certificación.
Finalización de la validez: la fecha en la que la certificación deja de ser válida.
Certificación: el curso que el empleado completó en la aplicación Encuesta, si aplica.

Las entradas también cuentan con un color asignado. Las certificaciones actuales que siguen siendo válidas aparecen en color negro, las vencidas en color rojo y las que vencen dentro de los próximos 90 días en naranja.

screenshot: hr-employees-certifications-list

menu: Employees ‣ Reporting ‣ Certifications
shows: The Certifications list with the employee, certification name, validity dates and expiration status columns.
highlight: The validity date columns (red frame).
data: Demo company "YourCompany HU"; four certifications, one of them expiring soon.
module: hr_skills
notes: English UI, light theme, 1440px width.

Importante

Solo los registros de certificación cuyo Tipo de visualización esté configurado como Certificación en su formulario de certificación aparecen en el reporte Certificaciones de empleados. El resto de las certificaciones aparecen en la sección de currículo del formulario del empleado.

Ver certificaciones por estado de vencimiento¶

Al gestionar una gran cantidad de empleados con distintas certificaciones, puede resultar difícil determinar qué empleados necesitan mantener vigentes sus certificaciones necesarias en la vista de lista predeterminada. En este caso, es útil ver las certificaciones según su estado de vencimiento.

Para hacerlo, vaya a Empleados ‣ Reportes ‣ Certificaciones. Después, haga clic en el icono (activar panel de búsqueda) en la barra de búsqueda y luego en Agregar grupo personalizado para mostrar un menú desplegable. Haga clic en Estado de vencimiento y después haga clic fuera del menú desplegable para cerrarlo.

Después de esto, todas las certificaciones se organizan por estado, empezando por las certificaciones Vencidas, luego las certificaciones que están Por vencer pronto (dentro de los próximos 90 días) y, por último, las certificaciones que aún son Válidas.

Filtre las certificaciones por estado de vencimiento para identificar las que están por vencer pronto y a los empleados que deben renovarlas.

screenshot: hr-employees-certifications-by-status

menu: Employees ‣ Reporting ‣ Certifications
shows: The Certifications list grouped by expiration status, with the Expired, Expiring Soon and Valid groups.
highlight: The group headers with their counts (red frame).
data: At least one certification in each status group.
module: hr_skills
notes: English UI, light theme, 1440px width.

Registrar una certificación¶

Para registrar una certificación para un empleado, vaya a Empleados ‣ Aprendizaje ‣ Certificaciones. Haga clic en Nuevo y se cargará un formulario de certificación en blanco. Ingrese la siguiente información en el formulario:

Título: escriba una breve descripción de la certificación en este campo.
Empleado: mediante el menú desplegable, seleccione al empleado que recibió la certificación.
Tipo: mediante el menú desplegable, seleccione el tipo de certificación recibida. Este campo determina en qué sección del currículo del empleado aparece la certificación. Para crear un nuevo Tipo, escríbalo en el campo y luego haga clic en Crear [tipo].

Las opciones predeterminadas son:
- Experiencia: seleccione esta opción para que la certificación aparezca en la sección Experiencia de la pestaña Currículum del formulario del empleado. Los registros de experiencia suelen ser trabajos anteriores o pasantías.
- Educación: seleccione esta opción para que la certificación aparezca en la sección Educación de la pestaña Currículum del formulario del empleado.
- Redes sociales: seleccione esta opción para que la certificación aparezca en la sección Redes sociales de la pestaña Currículum del formulario del empleado. Los registros de redes sociales suelen relacionarse con certificaciones de marketing digital, gestión de redes sociales y capacitaciones específicas de plataformas de redes sociales.
- Certificación interna: seleccione esta opción para que la certificación aparezca en la sección Certificación interna de la pestaña Currículum del formulario del empleado. Los registros de certificación interna están vinculados a cursos, capacitaciones o programas creados por la empresa que, una vez completados, tienen una certificación asociada.
- Capacitación interna completada: seleccione esta opción para que la certificación aparezca en la sección Capacitación interna completada de la pestaña Currículum del formulario del empleado. Los registros de capacitación interna completada suelen estar asociados a capacitaciones creadas por la empresa para procesos específicos de esta. No generan ninguna certificación, pero se registran en el perfil del empleado para indicar que la capacitación se completó.
Tipo de visualización: seleccione la visibilidad de la certificación en este campo. Las opciones predeterminadas son:
- Clásico: seleccione esta opción para que la certificación aparezca en la sección Currículum del formulario del empleado y no aparezca en el reporte Certificaciones de empleados.
- Certificación: seleccione esta opción para que la certificación aparezca en la sección Currículum del formulario del empleado y aparezca en el reporte Certificaciones de empleados. Una vez seleccionada, aparece un campo Certificación debajo del campo Tipo de visualización. Mediante el menú desplegable, seleccione la certificación correspondiente de la aplicación Encuestas que el empleado realizó. Este campo solo aparece si la aplicación Encuestas está instalada.
- Curso: seleccione esta opción para que la certificación aparezca en la sección Currículum del formulario del empleado y no aparezca en el reporte Certificaciones de empleados. Una vez seleccionada esta opción, aparece un campo Curso debajo del campo Tipo de visualización. Mediante el menú desplegable, seleccione el curso correspondiente de eLearning que el empleado realizó. Este campo solo aparece si la aplicación eLearning está instalada.
Descripción: ingrese una descripción para la certificación en este campo.
Duración: haga clic en el primer campo para que aparezca una ventana emergente de calendario. Haga clic en las fechas de inicio y fin del periodo de validez de la certificación. Una vez seleccionadas las fechas correctas, haga clic en Aplicar y ambos campos se completarán.

screenshot: hr-employees-certification-form

menu: Employees ‣ Reporting ‣ Certifications ‣ New
shows: A certification form filled in with the employee, the certification name, the issuing organisation and the validity dates.
highlight: The Valid From and Valid Until fields (red frame).
data: Employee "Anita Kovács", certification "Information security awareness", valid 2026-01-01 to 2028-01-01.
module: hr_skills
notes: English UI, light theme, 1440px width.

Nota

Una vez registrada una certificación para un empleado, se puede agregar una nueva certificación del mismo tipo (por ejemplo, Educación o Certificación interna) directamente desde el formulario del empleado, en lugar de hacerlo desde el tablero de Certificaciones de empleados.

En el tablero principal de la aplicación Empleados, haga clic en el perfil de un empleado para abrir su formulario. En la pestaña CURRÍCULUM, haga clic en el botón AGREGAR al final de la línea de certificación correspondiente.

Este botón AGREGAR solo aparece en los perfiles de empleados que ya tienen una certificación.