Registrar salidas y entradas¶
La aplicación Asistencias de Odoo permite a los usuarios que han iniciado sesión en la base de datos registrar su entrada y salida sin necesidad de entrar en la aplicación Asistencias ni usar un quiosco. Para compañías más pequeñas, donde todos los empleados son también usuarios, esta función puede ser útil.
Un usuario puede registrar su entrada o salida desde el tablero principal de la base de datos de Odoo, o desde dentro de cualquier aplicación. Para ello, en la esquina superior derecha del menú de encabezado principal, que siempre está visible sin importar en qué aplicación se encuentre el usuario, hay un (círculo rojo) o un (círculo verde) visible. Haga clic en el círculo de color para mostrar el widget de asistencia, que permite al usuario registrar su entrada o salida.
Registrar entrada¶
Si el círculo del widget de asistencia es rojo, esto indica que el usuario no tiene la entrada registrada actualmente. Haga clic en el (círculo rojo), y aparecerá el widget de asistencia, que muestra un botón verde de Registrar entrada .
- menu
- (any screen) ‣ systray
- shows
- The systray at the top right of the database with the attendance icon and the Check in button open.
- highlight
- The Check in button (red frame).
- data
- Logged in as an employee who is not checked in.
- module
- hr_attendance
- notes
- English UI, light theme, 1440px width. Crop to the systray area.
Cuando el usuario registra su entrada desde la base de datos, la aplicación Asistencias registra los datos de ubicación del usuario, incluyendo la dirección IP y las coordenadas GPS.
Importante
Para que la aplicación Asistencias registre los datos de ubicación, el usuario debe permitir que su ordenador acceda a su información de ubicación.
Este botón será el único elemento visible en el widget si el usuario aún no ha registrado su entrada y salida durante el día laboral actual. Si el usuario ya hizo esto con anterioridad, entonces aparece el campo Total de hoy arriba del botón y el tiempo total registrado aparece en ese campo en el formato HH:MM (horas:minutos).
Haga clic en el botón Registrar entrada para registrar la entrada. El (círculo rojo) en el menú superior cambia a verde, y el aspecto del widget también cambia. El widget se actualiza para reflejar que el usuario ha registrado su entrada, cambiando el botón verde Registrar entrada por un botón amarillo Registrar salida .
Haga clic en cualquier parte de la pantalla para cerrar el widget de asistencia.
Registrar salida¶
Si es la primera vez que el usuario registra su salida, en la parte superior del widget aparece Desde HH:MM (AM/PM) con la hora en que el usuario registró su entrada en el campo de tiempo. Abajo de esa línea aparecerá HH:MM, para indicar las horas y minutos transcurridos desde que registró su entrada. A medida que pasa el tiempo, este valor se actualiza para que coincida con las horas y minutos que han pasado desde ese momento.
Si el usuario ya había registrado entrada y salida, entonces aparecerán algunos campos adicionales. Además del campo Antes de HH:MM (AM/PM) aparece el campo Desde HH:MM (AM/PM). Las horas mostradas en ambos campos coinciden y se completan con la hora registrada más reciente. Abajo del campo Antes de HH:MM (AM/PM), aparece el tiempo registrado antes en el formato HH:MM (horas:minutos).
Además, aparece el campo Total de hoy abajo de los otros dos y corresponde a la suma de los campos Antes de HH:MM (AM/PM) y Desde HH:MM (AM/PM). Es el tiempo total que se registra para el usuario en caso de que registrare su salida en ese momento.
Los campos Desde HH:MM (AM/PM) y Total de hoy se actualizan en tiempo real conforme pasa el tiempo. Para registrar una salida, haga clic en el botón amarillo Registrar salida . El widget de asistencia se actualiza otra vez y el campo Total de hoy muestra el tiempo registrado. El botón amarillo Registrar salida ahora es un botón verde Registrar entrada .
Cuando el usuario registra su salida desde la base de datos, la aplicación Asistencias registra los datos de ubicación del usuario. Esta información se registra solo si el usuario concede permiso.
- menu
- (any screen) ‣ systray
- shows
- The confirmation shown after checking in, with the check in time and the running timer.
- highlight
- The running timer (red frame).
- data
- Employee checked in at 08:02.
- module
- hr_attendance
- notes
- English UI, light theme, 1440px width. Crop to the systray area.
Truco
El número de veces que un usuario puede registrar su entrada y salida es ilimitado. Los usuarios pueden registrar su entrada y salida sin que transcurra ningún tiempo (un valor de 00:00). Cada vez que un empleado registra su entrada y salida, la información se guarda y aparece en el tablero principal de Asistencias, incluyendo las entradas y salidas sin valor de tiempo.