Asignaciones¶

Las asignaciones son cantidades de tiempo libre otorgadas a los empleados, ya sea concedidas de inmediato o ganadas a medida que el empleado trabaja, mediante un plan de acumulación.

Una vez que se hayan configurado los tipos de ausencias y los planes de asignación, el siguiente paso es asignar, o dar permisos a los empleados.

La página Asignaciones de la aplicación Tiempo personal solo es visible para los usuarios que tienen permisos de acceso de encargado de tiempo personal o administrador en esta misma aplicación. Consulte la documentación sobre permisos de acceso para obtener más información.

Asignar tiempo personal¶

Vaya a Tempo personal ‣ Gestión ‣ Asignaciones para crear una nueva asignación.

Allí podrá consultar una lista de todas las asignaciones actuales con sus respectivos estados.

Haga clic en Nuevo para asignar tiempo personal y aparecerá un formulario de Asignación vacío.

Después de proporcionar un nombre para la asignación en el primer campo vacío del formulario, complete la siguiente información:

Nombre: escriba un nombre para la asignación, que por lo general incluye el tipo de tiempo personal y el periodo durante el cual está disponible (por ejemplo: Tiempo personal por vacaciones anuales - 2025).
Tipo de tiempo personal: Con el menú desplegable seleccione el tipo de tiempo personal que recibirán los empleados.
Tipo de asignación: seleccione cómo se otorga la asignación. Elija Asignación regular si el tiempo personal se otorga de inmediato o Asignación por acumulación si el tiempo personal se obtiene mediante un plan de acumulación.
Plan de acumulación: si selecciona Asignación por acumulación como Tipo de asignación, aparecerá el campo Plan de acumulación. Use el menú desplegable para seleccionar el plan de acumulación asociado con la asignación. Un plan de acumulación es obligatorio al usar el tipo Asignación por acumulación.
Periodo de validez/Fecha de inicio: Si para el tipo de asignación selecciona una asignación regular, este campo será Periodo de validez; si selecciona asignación acumulada, este campo será Fecha de inicio.

La fecha actual completará el primer campo de fecha de forma predeterminada. Para seleccionar otra fecha, haga clic en la fecha anterior para abrir el calendario emergente. Vaya a la fecha de inicio deseada para la asignación y haga clic en ella para seleccionarla.

Si la asignación vence, seleccione la fecha de vencimiento en el siguiente campo de fecha. Si el tiempo personal no vence, deje el segundo campo de fecha vacío.

Si en Tipo de asignación selecciona Asignación acumulada, entonces este campo se llamará Ejecutar hasta.
Asignación: Proporcione la cantidad de tiempo que recibirán los empleados. Este campo muestra el tiempo en horas o en días según la configuración del Tipo de tiempo personal.
Empleado: use el menú desplegable para seleccionar al empleado al que se le asignará el tiempo personal.
Agregue un motivo…: Si necesita agregar una descripción o nota para explicar la asignación de tiempo personal escríbala en este campo. Está situado en la parte inferior del formulario.

screenshot: hr-time-off-new-allocation

menu: Time Off ‣ Management ‣ Allocations ‣ New
shows: An allocation form filled in with the time off type, the allocation type, the validity dates, the number of days and the employees it applies to.
highlight: The Allocation and number of days fields (red frame).
data: Time off type "Paid Time Off", regular allocation of 10 days for all employees.
module: hr_holidays
notes: English UI, light theme, 1440px width.

Comportamiento de la fecha de inicio de la acumulación¶

Si la Fecha de inicio se encuentra a la mitad de un periodo de acumulación, Odoo la ajusta al inicio o al final de ese periodo según el valor de Tiempo de ganancia acumulada configurado en el plan de acumulación.

Example

Al inicio del periodo de acumulación: una Fecha de inicio del 06/16/25 se aplica desde el 06/01/25
Al final del periodo de acumulación: una Fecha de inicio del 06/18/25 se aplica desde el 07/01/25

Los ajustes automáticos de la fecha de inicio al principio o al final de un periodo de acumulación garantizan que la acumulación se alinee con los límites del periodo definido, en lugar de con la fecha exacta ingresada.

Solicitudes múltiples¶

Al asignar tiempo personal, es común asignar tiempo a varios empleados a la vez. Esto se hace con la función Solicitudes múltiples.

Para asignar tiempo a varios empleados en una sola asignación, vaya a Tiempo personal ‣ Gestión ‣ Asignaciones. Después, haga clic en el icono (Acciones) ubicado en la esquina superior izquierda y luego haga clic en Solicitudes múltiples. Esto abre la ventana emergente Solicitudes múltiples.

Este formulario es idéntico al formulario de asignación, con un campo adicional llamado Modo. El campo Modo determina cómo se seleccionan varios empleados.

Use el menú desplegable para seleccionar un Modo entre las siguientes opciones:

Por empleado: esta opción permite seleccionar varios empleados individuales que no están relacionados por departamento, empresa o etiquetas. Al seleccionarla aparece el campo Empleados. Seleccione en el campo Empleados a quienes recibirán la asignación. No hay límite en la cantidad de empleados que puede seleccionar.
Por empresa: esta opción permite seleccionar a todos los empleados de una empresa específica. Al seleccionarla aparece el campo Empresa. Seleccione la Empresa a la que se asignará la asignación. Solo se puede asignar una empresa en el campo Empresa. Cuando se selecciona una empresa, todos los empleados de esa empresa reciben la asignación.
Por departamento: esta opción permite seleccionar a todos los empleados de un departamento específico. Al seleccionarla aparece el campo Departamento. Seleccione el Departamento al que se asignará la asignación. Solo se puede asignar un departamento en el campo Departamento. Cuando se selecciona un departamento, todos los empleados de ese departamento reciben la asignación.
Por etiqueta de empleado: esta opción permite seleccionar a todos los empleados que tengan una etiqueta específica. Al seleccionarla aparece el campo Etiqueta de empleado. Seleccione la Etiqueta de empleado deseada para seleccionar a todos los empleados con esa etiqueta. Solo se puede asignar una etiqueta en el campo Etiqueta de empleado. Cuando se selecciona una etiqueta, todos los empleados con esa etiqueta reciben la asignación.

Después, seleccione el Tipo de tiempo personal con el menú desplegable. Una vez que seleccione un Tipo de tiempo personal, el nombre de marcador de posición, “Solicitud de asignación”, cambia al nombre del Tipo de tiempo personal seleccionado, incluida la cantidad de días. Cambie el nombre de la asignación si lo desea.

Complete el resto del formulario de solicitudes múltiples y luego haga clic en Crear asignaciones cuando termine.

Example

Una empresa organiza un pícnic anual que incluye una rifa. Hay cinco premios de la rifa que consisten en un día de vacaciones gratis, el cual debe canjearse antes de que finalice el año. A los ganadores de la rifa se les agrega la etiqueta Raffle Winner - 2025 Employee Picnic Prize a su perfil de empleado.

El encargado de tiempo personal crea varias asignaciones y configura el formulario de solicitudes múltiples de la siguiente manera:

El nombre de la asignación es Vacation Day - Raffle Prize - 2025 Picnic. El Modo se establece en Por etiqueta de empleado y la Etiqueta identificada es Raffle Winner - 2025 Employee Picnic Prize.

El Tipo de tiempo personal se establece en Vacation Time Off, con el Tipo de asignación establecido en Asignación regular, ya que el tiempo personal se otorga por adelantado y no se obtiene.

El Periodo de validez se establece en 07/18/2025 12/31/2025, ya que el pícnic de la empresa fue ese día y el día de vacaciones obtenido vence al final del año.

La Asignación se establece en 1.00 Days, y A bonus vacation day won at the annual Company Picnic. aparece en los detalles de la parte inferior.

screenshot: hr-time-off-allocation-multiple

menu: Time Off ‣ Management ‣ Allocations ‣ New
shows: An allocation form addressed to several employees at once, with the mode set to multiple employees.
highlight: The employee selection (red frame).
data: One bonus day for three employees.
module: hr_holidays
notes: English UI, light theme, 1440px width.

Solicitar una asignación¶

Un empleado puede solicitar una asignación de tiempo personal si ya utilizó todo el que tenía disponible o está próximo a terminárselo. Hay dos maneras de solicitar una asignación, desde el tablero o desde la vista Mis asignaciones.

Para crear una nueva solicitud de asignación haga clic en el botón Nueva solicitud de asignación del tablero principal de la aplicación Tiempo personal o en el botón Nuevo de la vista de lista de Mis asignaciones. Ambos botones abrirán un formulario para una nueva solicitud de asignación.

Nota

Ambas opciones abren un nuevo formulario de solicitud de asignación, pero cuando se solicita desde el Tablero, el formulario aparece en una ventana emergente y el campo Periodo de validez no aparece.

Cuando se solicita desde la vista de lista Mis asignaciones, la pantalla navega a una nueva página de solicitud de asignación, en lugar de mostrar una ventana emergente.

Ingrese la siguiente información en el nuevo formulario de solicitud de tiempo personal:

Tipo de tiempo personal: use el menú desplegable para seleccionar el tipo de tiempo personal que se solicita para la asignación. Después de hacer la selección, el título se actualiza con el tipo de tiempo personal.
Periodo de validez: de forma predeterminada, este campo se completa con la fecha actual y no se puede modificar. Este campo solo aparece al solicitar una asignación desde la vista Mis asignaciones (Tiempo personal ‣ Mi tiempo ‣ Mis asignaciones).
Asignación: Ingrese la cantidad de tiempo que está solicitando en este campo. El formato aparecerá en días o en horas según la configuración del tipo de tiempo personal. Una vez que haya completado el campo, el nombre de la solicitud de asignación se actualizará para incluir la cantidad de tiempo solicitado.
Agregue un motivo…: Proporcione una descripción sobre la solicitud de asignación en este campo. Debe incluir todos los detalles necesarios que los aprobadores pudieran necesitar para aprobar la solicitud.

Si la solicitud se creó desde el tablero, haga clic en el botón Guardar y cerrar en la ventana emergente Nueva asignación para guardar la información y enviar una solicitud.

Si el formulario se completó desde la vista de lista Mis asignaciones, la información se guarda en automático a medida que se ingresa.

screenshot: hr-time-off-allocation-request

menu: Time Off ‣ My Time ‣ My Allocations ‣ New
shows: An allocation request submitted by an employee, with the time off type, the number of days and the reason.
highlight: The reason field (red frame).
data: Employee requesting five extra sick days.
module: hr_holidays
notes: English UI, light theme, 1440px width.