Informes

Los informes de contabilidad los proporcionan tres conjuntos complementarios de módulos:

  • los Informes dinámicos (Account Dynamic Reports), una vista de informe interactiva en pantalla con plegado, filtros, comparación, desglose y exportación a XLSX/PDF. Aquí es donde consulta las cifras día a día;

  • los informes financieros imprimibles (Accounting Financial Reports, Cash Book / Day Book / Bank Book y la exportación a XLSX), que generan un documento PDF o Excel fijo desde un asistente, para su archivo y para el auditor;

  • los informes y declaraciones especializados documentados en las páginas que se indican a continuación (declaraciones de impuestos, Intrastat, contabilidad analítica, presupuestos).

Los informes dinámicos

Todos los informes dinámicos están disponibles en Contabilidad ‣ Informes ‣ Informes dinámicos:

Ver también

Informes dinámicos — cómo filtrar, plegar, comparar, anotar y exportar un informe dinámico.

Balance de comprobación

El Balance de comprobación enumera todas las cuentas con su saldo inicial, el debe y el haber del periodo y el saldo final. Suele ser el punto de partida habitual de una revisión del periodo: el total del debe y el total del haber deben ser iguales.

Balance general

El Balance General muestra una instantánea de los activos, pasivos y patrimonio de su organización en una fecha determinada.

Pérdidas y ganancias

El informe Pérdidas y ganancias (o estado de resultados) muestra el ingreso neto de su empresa al deducir los gastos de los ingresos del periodo del informe.

Resumen ejecutivo

El Resumen Ejecutivo proporciona una visión general de todas las cifras importantes para supervisar el rendimiento de su empresa.

Incluye los siguientes elementos:

  • Rendimiento:
    • Margen de beneficio bruto:

      La contribución de todas las ventas que realiza su empresa menos los costes directos necesarios para realizar esas ventas (mano de obra, materiales, etc.).

    • Margen de beneficio neto:

      La contribución de todas las ventas realizadas por su empresa menos los costes directos necesarios para realizar esas ventas y los gastos generales fijos de su empresa (por ejemplo, electricidad, alquiler, impuestos a pagar como resultado de esas ventas, entre otras cosas).

    • Retorno de la inversión (por año):

      La relación entre el beneficio neto y la cantidad de activos que la empresa utilizó para obtener esos beneficios.

  • Posición:
    • Promedio de días de deudores:

      El número promedio de días que sus clientes tardan en pagarle (por completo) en todas sus facturas.

    • Promedio de días acreedores:

      El número promedio de días que tarda en pagar a sus proveedores (por completo) en todas sus facturas.

    • Previsión de efectivo a corto plazo:

      La cantidad de efectivo que se espera que entre o salga de su empresa en el próximo mes, es decir, el saldo de su cuenta de ventas del mes menos el saldo de su cuenta de compras del mes.

    • Activos circulantes frente a pasivos:

      También conocida como ratio corriente, es la relación entre los activos corrientes (activos que podrían convertirse en efectivo en un año) y los pasivos corrientes (pasivos que vencen en el próximo año). Por lo general, se utiliza para medir la capacidad de una empresa para pagar su deuda.

Libro mayor

El informe General Ledger muestra todas las transacciones de todas las cuentas para un rango de fechas seleccionado. El informe de resumen inicial muestra los totales de cada cuenta. Para expandir una cuenta y ver sus detalles, haga clic en el (flecha derecha) a la izquierda. Este informe es útil para revisar cada transacción que se produjo durante un período específico.

Libro mayor del contacto

El Libro mayor del contacto muestra el mismo detalle que el libro mayor general, pero agrupado por cliente y proveedor en lugar de por cuenta. Utilícelo para reconstruir lo que un contacto determinado le debe, o lo que usted le debe a él, transacción por transacción.

Cuentas por cobrar vencidas

El informe Aged Recelievable muestra las facturas de venta pendientes de pago durante un mes seleccionado y varios meses anteriores.

Cuentas por pagar vencidas

El informe Aged Payable muestra información sobre facturas individuales, notas de crédito y sobrepagos que debe y cuánto tiempo han estado sin pagar.

Estado de flujos de caja

El “Estado de Flujo de Efectivo” muestra cómo los cambios en las cuentas del balance general y los ingresos afectan al efectivo y equivalentes de efectivo y desglosa el análisis en actividades operativas, de inversión y de financiación.

Informe de impuestos

El Informe de impuestos muestra los importes NETO y IMPUESTO para todos los impuestos agrupados por tipo (Ventas/Compras).

Auditoría de diario

La Auditoría de diario enumera los asientos contables de un periodo diario por diario, con sus líneas, de forma que se pueda revisar un periodo completo asiento por asiento. Es el informe que los auditores suelen solicitar.

Conciliación bancaria

El informe Conciliación bancaria compara, por diario bancario, el saldo de la cuenta bancaria en los libros con las transacciones que ya se han conciliado, y enumera lo que aún queda pendiente. Utilícelo para justificar la diferencia entre el saldo de un extracto bancario y el saldo contable en una fecha determinada.

Gastos diferidos e ingresos diferidos

Los informes Gasto diferido e Ingreso diferido muestran, periodo a periodo, los importes que se han repartido en el tiempo a partir de facturas de proveedor y de cliente.

Lista de ventas de la CE

El Listado de ventas intracomunitarias recopila las entregas intracomunitarias de bienes y servicios por número de IVA del cliente, tal y como exige la declaración recapitulativa.

Ver también

Intrastat