Tareas recurrentes¶
Al trabajar con un proyecto, es muy común que deba realizar una misma tarea varias veces: por ejemplo, reuniones semanales o informes de estado. La función de tareas recurrentes le permite automatizar la creación de esas tareas.
Configuración¶
Para activar las tareas recurrentes, vaya a , luego active la función de Tareas recurrentes y haga clic en Guardar.
Establezca la recurrencia de una tarea¶
En una tarea existente, haga clic en el botón (Recurrente) situado junto al campo Fecha límite. A continuación, configure el campo Repetir cada según sus necesidades.
Se creará una nueva tarea recurrente una vez que el estado de la tarea anterior se establezca en Hecho o Cancelado.
La nueva tarea se crea en el tablero del proyecto con la siguiente configuración:
Etapa: se establece en la primera etapa del tablero del proyecto (Nuevo o equivalente);
Nombre, Descripción, Proyecto, Asignados, Cliente, Etiquetas: se copian de la tarea original;
Fecha límite: se actualiza según el campo Repetir cada (por ejemplo, si la tarea está configurada para repetirse una vez por semana, se añadirán 7 días a la fecha límite);
Hitos, Partes de horas, Historial de mensajes, Actividades, Subtareas: no se copian de la tarea original.
Una vez configurada una recurrencia, un botón inteligente en la tarea muestra el número total de recurrencias existentes.
Edite o detenga la recurrencia de una tarea¶
Para editar la recurrencia, abra la última tarea en recurrencia. Cualquier modificación que realice a la tarea se aplicará a las tareas que se crearán en el futuro.
Para detener la recurrencia, abra la última tarea en recurrencia y presione el botón Recurrente que se encuentra junto a la fecha planeada.