Datos del vehículo, viñetas y piezas

Tres módulos de eYssen amplían la aplicación Flota con los datos del vehículo que un taller realmente necesita, con el seguimiento de viñetas y con un vínculo entre los vehículos y las existencias de piezas de repuesto.

Datos adicionales del vehículo

El módulo Más funciones de flota (fleet_extra) añade los datos técnicos que el formulario estándar del vehículo no incluye. Abra un vehículo en app Flota ‣ Flota ‣ Flota y complete:

  • Número de motor y Número de certificado de matriculación, junto al número de bastidor.

  • Cilindrada del motor, en los datos del motor.

  • Dimensiones del vehículo.

  • Tamaño de neumático (verano) y Tamaño de neumático (invierno).

  • Intervalo de servicio (tiempo) e Intervalo de servicio (distancia): los intervalos en los que el vehículo debe pasar el servicio.

Nota

El módulo también hace opcional el campo Conductor de una lectura del odómetro, de modo que una lectura pueda registrarse sin indicar quién conducía.

Viñetas

Un botón inteligente Viñetas en la parte superior del formulario del vehículo muestra las viñetas de uso de vías compradas para ese vehículo. Haga clic en él, luego en Nuevo, y complete:

  • Viñeta (ubicación): para qué sirve la viñeta, normalmente el país o el tramo de autopista. Este campo es obligatorio.

  • Fecha de vencimiento: el último día en que la viñeta es válida. Este campo es obligatorio.

  • Imagen adjunta: una foto o escaneo de la viñeta.

screenshot: hr-fleet-vignettes
menu
Fleet ‣ Fleet ‣ Fleet ‣ (open a vehicle) ‣ Vignettes
shows
The vignette list of one vehicle, with the vignette location, the expiration date and the attached image column.
highlight
The Expiration Date column (red frame).
data
Vehicle "Skoda Octavia / ABC-123" with a Hungarian yearly and an Austrian ten-day vignette.
module
fleet_extra
notes
English UI, light theme, 1440px width.

Ubicación de existencias por vehículo

El módulo Gestión de existencias de flota (fleet_stock) asigna a cada vehículo su propia ubicación de existencias, de modo que las piezas y neumáticos destinados a un vehículo sean visibles en la aplicación Inventario.

Configúrelo en app Flota ‣ Configuración ‣ Ajustes, en el bloque Gestión de existencias:

  • Método de almacenamiento: Ubicación crea una ubicación de existencias interna por vehículo.

  • Ubicación de almacenamiento: la ubicación superior bajo la cual se crean las ubicaciones por vehículo. Este campo es obligatorio.

Una vez configurado, la pestaña Existencias de un vehículo muestra su Ubicación de existencias. La ubicación se nombra según la matrícula y el modelo, y se renombra automáticamente cuando cualquiera de los dos cambia.

Nota

Mientras la ubicación de almacenamiento no esté establecida, no se crea ninguna ubicación por vehículo y la Ubicación de existencias de los vehículos existentes se deja tal cual.

Piezas de repuesto y neumáticos

El módulo Gestión de piezas de flota (fleet_parts) identifica qué productos son piezas de flota y a qué vehículo está montada actualmente cada pieza individual.

Nota

Este módulo requiere los módulos Gestión de existencias de flota y Más funciones de flota, y la aplicación Inventario con el seguimiento por lote y número de serie.

Marcar un producto como pieza de flota

Abra un producto almacenable en app Inventario ‣ Productos ‣ Productos y marque Piezas de flota. Luego seleccione el Tipo de pieza de flota:

  • Neumático: se pueden introducir una Temporada (Verano, Verano (M+S), Invierno, Invierno (M+S), Invierno (con clavos), Todas las estaciones, Rueda de repuesto compacta u Otro) y un Tamaño de rueda.

  • Llanta: un Material (Acero, Aluminio u Otro), un Tamaño de rueda, un Patrón de pernos, un Diámetro del buje de la rueda y una indicación de Sensor TPMS.

  • Otro: cualquier otra pieza.

screenshot: hr-fleet-parts-product
menu
Inventory ‣ Products ‣ Products ‣ (open a product)
shows
A product form with the Fleet Parts checkbox ticked, the Fleet Parts Type set to Tire and the tyre season and wheel size fields filled in.
highlight
The Fleet Parts checkbox and the Fleet Parts Type selector (red frame).
data
Product "205/55 R16 winter tyre", type Tire, season Winter, wheel size 16".
module
fleet_parts
notes
English UI, light theme, 1440px width.

Asignar una pieza a un vehículo

Cada pieza física es un lote o número de serie. Ábrala en app Inventario ‣ Productos ‣ Lotes/números de serie y establezca el Vehículo al que está montada. Para los neumáticos, registre también el código DOT y la Calidad.

El grupo Todas las piezas de la pestaña Existencias de un vehículo muestra entonces todas las piezas asignadas a él, con su ubicación, número de lote, producto, cantidad, código DOT, calidad y tipo de pieza.

screenshot: hr-fleet-parts-vehicle
menu
Fleet ‣ Fleet ‣ Fleet ‣ (open a vehicle) ‣ Stock
shows
The Stock tab of a vehicle with its stock location and the All Parts list showing four tyres with their DOT codes.
highlight
The All Parts list (red frame).
data
Vehicle "Skoda Octavia / ABC-123" with a set of four winter tyres assigned.
module
fleet_parts, fleet_stock
notes
English UI, light theme, 1440px width.