Informes de asistencia¶
El informe de la aplicación Asistencias ayuda a los gerentes a detectar problemas de asistencia de los empleados antes de que se conviertan en un problema. El informe puede aportar información sobre tendencias al determinar qué empleados trabajan más horas extra, y quién no cumple con sus turnos completos.
Ver informe¶
Para ver el informe de asistencia, haga clic en Informes en el menú superior. El informe predeterminado muestra la información de asistencia de los empleados actuales de los últimos tres meses, en una tabla dinámica predeterminada. Las filas se completan por empleado, mientras que las columnas se completan con los distintos registros de asistencia. Todas las entradas se agrupan por mes.
Las columnas que se muestran son las siguientes:
Horas trabajadas: el tiempo total registrado que el empleado trabajó durante el mes.
Horas esperadas: el número de horas que el empleado debería haber trabajado durante el mes, calculado a partir de su horario de trabajo, configurado en su ficha de empleado.
Diferencia: la diferencia entre las Horas esperadas y las Horas trabajadas del empleado ese mes.
Saldo: la diferencia entre las horas extra aprobadas y el total de horas extra trabajadas.
Para visualizar otra información, ajuste los filtros y grupos de la misma manera que en el tablero de Información general.
- menu
- Attendances ‣ Reporting
- shows
- The default Attendances report in pivot view, with the view type buttons in the upper-right corner.
- highlight
- The view type buttons (red frame).
- data
- Demo company "YourCompany HU"; attendances of the last three months.
- module
- hr_attendance
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
Caso de uso: horas extra mensuales¶
Las horas extra afectan a los resultados de una compañía, ya que la mayoría de las compañías presupuestan los salarios de los empleados. Cuando los salarios superan la cantidad esperada, las compañías pueden ver un aumento en los costes generales cuando se supera el presupuesto salarial. Por eso es necesario el informe de asistencia, para garantizar que no se registren horas extra excesivas.
Para ver las horas extra de un mes específico, por empleado, haga clic en Informes en el menú superior de la aplicación Asistencias. Elimine la agrupación predeterminada Fecha: mes > Empleado de la barra de búsqueda. Haga clic en el icono (Mostrar panel de búsqueda) al final de la barra de búsqueda, luego haga clic en Fecha, y haga clic en el mes deseado.
A continuación, haga clic en el botón Medidas en la esquina superior izquierda, y anule la selección de Horas esperadas y Horas trabajadas. Esto presenta los datos de asistencia de Diferencia y Saldo para el mes seleccionado, agrupados por empleado.
La Diferencia muestra el total de horas extra registradas durante el mes, y el Saldo muestra la parte que aún no ha sido aprobada. Haga clic en la columna Diferencia para ordenar por la cantidad de horas extra. El número positivo más alto es el que tiene más horas extra registradas ese mes.
Example
En el siguiente ejemplo, se aprobó un total de 38 horas y 53 minutos de horas extra para el mes de abril. Michael Williams tiene la mayor cantidad de horas extra, con 10 horas y 25 minutos registrados. De esas horas extra, solo 25 minutos no fueron aprobados, lo que supone un total de diez horas extra pagadas.
- menu
- Attendances ‣ Reporting
- shows
- The Attendances report with only the Extra Hours measure selected, grouped by employee for one month.
- highlight
- The Measures button and the Extra Hours column (red frame).
- data
- One month of attendances with overtime for two of five employees.
- module
- hr_attendance
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
Caso de uso: absentismo¶
Los empleados con una Diferencia negativa indican que no han trabajado sus turnos esperados. Esto puede deberse a que olvidaron registrar su entrada o salida del trabajo, o a que trabajaron menos horas de las esperadas, sin ningún tiempo personal aprobado.
Para ver los datos de asistencia de los últimos tres meses e identificar tendencias, primero abra el informe de la aplicación Asistencias. A continuación, haga clic en el botón Medidas en la esquina superior izquierda, y asegúrese de que solo Diferencia esté seleccionada.
A continuación, restablezca los datos de las filas haciendo clic en Total en la parte superior de las filas. Luego haga clic en Total y seleccione Empleado. Haga clic en el nombre de la columna Diferencia para ordenar por la diferencia total entre las horas registradas y las horas esperadas.
El empleado que trabajó menos tiene el saldo negativo más alto. Haga clic en cualquiera de los números del empleado para ver los registros de asistencia individuales detallados.
Example
En el siguiente ejemplo, la compañía solo lleva abierta dos meses, por lo que los datos solo están disponibles para los últimos dos meses, aunque el filtro Últimos 3 meses esté activo.
A partir de este informe, se determina que Abigail Peterson trabajó la menor cantidad de horas durante los últimos dos meses, trabajando 25 horas menos de lo esperado.
- menu
- Attendances ‣ Reporting
- shows
- The Attendances report in graph view, sorted descending, showing the employees with the most absences over two months.
- highlight
- The highest bar (red frame).
- data
- Two months of attendances; one employee with clearly more absences.
- module
- hr_attendance
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.