Aprobaciones de trabajo y horas extra¶

La aplicación Asistencias de Odoo requiere la supervisión de los gerentes para garantizar que todas las asistencias registradas sean correctas, especialmente las horas extra y los turnos incompletos.

Tablero de gestión¶

Todos los registros de asistencia que requieren aprobación, normalmente debido a entradas de trabajo superpuestas o tiempo personal no aprobado, se gestionan desde un tablero de gestión centralizado. Para acceder a él, vaya a Asistencias ‣ Gestión.

El tablero de Gestión solo muestra los registros de asistencia de los empleados actuales que necesitan aprobación, en una vista de lista predeterminada. Esto se debe a los dos filtros predeterminados en la barra de búsqueda, Por aprobar y Empleados activos.

Cada registro de asistencia muestra la siguiente información:

Empleado: el nombre del empleado
Entrada: la fecha y hora en que el empleado registró su entrada
Salida: la fecha y hora en que el empleado registró su salida
Tiempo trabajado: el número de horas trabajadas que registró el empleado
Horas extra trabajadas: la cantidad de horas extra trabajadas
Horas extra: el total de horas extra registradas
Estado de horas extra: el estado del registro de asistencia. Todos los registros de asistencia que aparecen en este tablero tienen el estado Por aprobar.

screenshot: hr-attendances-management-list

menu: Attendances ‣ Management ‣ Attendances
shows: The Attendances list with the check in, check out, worked hours and extra hours columns, filtered to the entries that still need approval.
highlight: The Extra Hours column and the To Approve filter (red frame).
data: Demo company "YourCompany HU"; three entries with unapproved extra hours.
module: hr_attendance
notes: English UI, light theme, 1440px width.

Aprobaciones y rechazos¶

Los registros de asistencia se pueden aprobar y rechazar directamente desde el tablero de gestión. En el extremo derecho de cada registro, aparecen los botones Aprobar y Rechazar. Haga clic en el botón correspondiente para aprobar o rechazar el registro de asistencia.

Nota

Al aprobar o rechazar registros de asistencia desde el tablero de Gestión, no es posible ver los detalles del registro de asistencia.

Aprobaciones parciales¶

Es posible aprobar una parte de las Horas extra registradas y no la cantidad total. Para aprobar solo una parte de las horas extra, haga clic en un registro de asistencia para ver los detalles.

Haga clic en el campo Horas extra e introduzca la cantidad de horas que se van a aprobar. Después de editar el campo Horas extra, el campo Horas extra trabajadas se vuelve visible para mostrar la diferencia entre los campos Tiempo trabajado y Horas extra.

Nota

El campo Tiempo trabajado es el total de horas que registró el empleado (la combinación de Tiempo trabajado y Horas extra). Por ejemplo, si un empleado tiene programado trabajar ocho horas y trabajó cinco horas extra, el Tiempo trabajado es de trece horas, y las Horas extra son cinco horas. El campo Tiempo trabajado no se puede modificar.

Haga clic en Aprobar para aprobar las Horas extra actualizadas. Una vez aprobadas parcialmente, el campo Horas extra trabajadas desaparece, junto con el botón Aprobar. La diferencia de horas aparece en el campo Horas extra.

Una vez que las horas extra se aprueban parcialmente, el estado cambia a Aprobado.

screenshot: hr-attendances-record-detail

menu: Attendances ‣ Management ‣ Attendances ‣ (open a record)
shows: One attendance record with the check in and check out times, worked hours, extra hours and the approval button.
highlight: The extra hours and the approval button (red frame).
data: Employee "Anita Kovács", 1.5 extra hours pending approval.
module: hr_attendance
notes: English UI, light theme, 1440px width.

Importante

Una vez que se aprueban parcialmente las horas extra, aún es posible denegarlas haciendo clic en Rechazar. El registro se puede modificar tantas veces como sea necesario.

Nota

En ocasiones, puede ser necesario verificar la ubicación de un empleado al registrar su entrada. El método que el empleado utilizó para registrar su entrada al trabajo se encuentra en el registro individual, en el campo Modo.

El campo Modo no se puede modificar, ya que solo registra el método con el que se creó el registro de asistencia.

Las opciones posibles son:

Quiosco: el empleado registró físicamente su entrada o salida mediante un dispositivo quiosco. El empleado estaba presente en el quiosco para registrar su entrada.
Bandeja del sistema: el empleado registró su entrada o salida directamente desde la base de datos. Según la Dirección IP que se muestra en el registro de asistencia detallado, se puede determinar la ubicación del empleado en el momento de la entrada.
Manual: el registro se creó manualmente en la aplicación Asistencias. Esto normalmente lo hacen los gerentes, para añadir un registro que falta.

Crear registros de asistencia¶

Cuando sea necesario, los usuarios con los derechos de acceso necesarios pueden crear registros de asistencia manualmente en la aplicación Asistencias. Algunas situaciones que lo requieren son cuando los empleados olvidan registrar su entrada y salida de los turnos, ya que los empleados no pueden crear registros de asistencia de forma retroactiva.

Para añadir un registro de asistencia que falta, vaya a Asistencias ‣ Resumen. Haga clic en el botón Nuevo en la esquina superior izquierda. En la ventana emergente Crear, introduzca la siguiente información en el formulario:

Empleado: seleccione el empleado para el que se está creando el registro. El usuario que ha iniciado sesión completa este campo de forma predeterminada.
Entrada: mediante la ventana modal del calendario, seleccione la fecha y hora de entrada, luego haga clic en Aplicar. De forma predeterminada, se selecciona la fecha actual, y la hora se establece en 00:00:00.
Salida: mediante la ventana emergente del calendario, seleccione la fecha y hora de salida y, después, haga clic en Aplicar. De forma predeterminada, se selecciona el día siguiente y la hora se establece en 00:00:00.
Tiempo trabajado: este campo se completa de forma automática con la diferencia entre las horas seleccionadas de Entrada y Salida. Este campo no se puede modificar.
Horas extra: ingrese la cantidad de horas adicionales, en caso de que haya, que se deben aprobar.

Importante

Una vez que se agregan las Horas extra, el sistema las aprueba en automático. Sin embargo, es posible rechazarlas de forma manual, como se explica en la sección Aprobaciones y rechazos.

screenshot: hr-attendances-new-record

menu: Attendances ‣ Management ‣ Attendances ‣ New
shows: A new attendance record form filled in with an employee, a check in and a check out time.
highlight: The Check In and Check Out fields (red frame).
data: Employee "Anita Kovács", 2026-04-23, 08:00-16:00.
module: hr_attendance
notes: English UI, light theme, 1440px width.