Integración con Cashbook

Cashbook es un servicio húngaro externo en línea que recopila las facturas de una empresa para su contabilización y el seguimiento del flujo de caja. El módulo Cashbook integráció (eyssen_l10n_hu_cashbook) transfiere automáticamente a Cashbook las facturas, los abonos y las facturas proforma de la empresa, como datos estructurados junto con el PDF, y vuelve a enviar una factura con sus datos de pago cada vez que se concilia un pago con ella.

Nota

• Esta integración no está relacionada con la función de caja registradora (házipénztár).

• El módulo requiere eyssen_l10n_hu y eyssen_l10n_hu_proforma. Sus etiquetas se muestran en húngaro en la versión actual del módulo.

Configuración

Solicite una clave API a Cashbook y, después, vaya a Contabilidad ‣ Configuración ‣ Ajustes, sección Cashbook adatszolgáltatás (los mismos campos están disponibles en la pestaña CashBook adatszolgáltatás del formulario de la empresa):

• marque Cashbook adatszolgáltatás;

• Üzemmód: Teszt üzemmód (sistema de pruebas, por defecto) o Éles adatszolgáltatás (producción);

• Ne küldjük be a Cashbook-nak a számlákat. KIZÁRÓLAG TESZTELÉSRE!: suspende la transferencia, para pruebas;

• Cashbook kulcs: la clave API.

screenshot: finance-fl-hungary-cashbook-settings

menu

Accounting ‣ Configuration ‣ Settings

shows

Settings page scrolled to the "Cashbook adatszolgáltatás" section with the feature ticked, the mode selector, the testing switch and the "Login Details" block with the API key field.

highlight

The "Cashbook adatszolgáltatás" section (red frame).

data

Demo company "YourCompany HU"; mode "Teszt üzemmód".

module

eyssen_l10n_hu_cashbook

notes

Hungarian field labels (hardcoded), light theme, 1440px width, crop to the section. Use a throw-away secret; the key must not be readable.

En la instalación, se crea una actividad pendiente Cashbook adatszolgáltatáshoz be kell állítani! en cada empresa. Una base de datos copiada (neutralizada) pasa al modo de pruebas con la transferencia desactivada.

Importante

Introduzca la clave API justo después de instalar el módulo. En la versión actual del módulo, confirmar una factura proforma y conciliar un pago fallan mientras la clave esté vacía, aunque la opción Cashbook adatszolgáltatás no esté marcada.

Para excluir un diario completo (por ejemplo, un diario de facturas emitidas en otro sistema), ábralo en modo desarrollador y marque Nem kell átadni a Cashbook-nak! en la sección Facturación húngara.

Transferencia y seguimiento

Las facturas de cliente, las facturas de proveedor y los abonos contabilizados, así como las facturas proforma confirmadas, se ponen en cola al confirmarse; un proceso en segundo plano las envía aproximadamente un minuto después y reintenta cada cinco minutos. El PDF enviado es el adjunto principal del documento, o la factura impresa.

La pestaña CashBook de la factura y de la factura proforma muestra el Cashbook státusz, que también está disponible como columna en las listas de facturas, abonos y proformas: Beküldés folyamatban (en cola), Beküldve (enviado), Sikeresen feldolgozva (procesado), o el error informado por Cashbook (por ejemplo, datos ilegibles, PDF ausente, número fiscal desconocido, o falta de permiso para facturas de proveedor). En modo desarrollador, la pestaña contiene los botones Beküldés a CashBook-ba, Azonnali beküldés a CashBook-ba y Státusz ellenőrzés para administradores.