Quioscos¶
La aplicación Asistencias de Odoo permite a los empleados registrar su entrada y salida del trabajo directamente desde la base de datos o desde un quiosco.
Un quiosco es un dispositivo especializado (una computadora, tablet o dispositivo móvil) que los empleados usan para registrar su entrada y salida de trabajo.
Los quioscos se necesitan para empleados que no tienen acceso a la base de datos.
Solo los empleados con acceso a la base de datos de Odoo pueden registrar su entrada y salida desde la aplicación Asistencias, y se les denomina usuarios.
Importante
Si los empleados registran sus entradas o salidas con una identificación o un llavero RFID debe haber un dispositivo disponible en modo quiosco para poder usar estos métodos.
Configuración¶
Para usar quioscos en la aplicación Asistencias, vaya a . En la página de Ajustes, configure la sección Modos y Sección de los ajustes del quiosco.
Una vez que todos los ajustes deseados se hayan configurado, haga clic en el botón Guardar para activarlas y habilitarlas.
Sección Modos¶
Determine cómo registra su entrada un empleado al usar un quiosco, ya sea buscando su nombre en el quiosco (Selección manual), escaneando una identificación de empleado o un llavero (Código de barras/RFID), o ambos.
En la página de ajustes, mediante el menú desplegable del campo Modo quiosco en la sección Modos, realice la selección deseada. Las opciones son Código de barras/RFID, Código de barras/RFID y selección manual, o Selección manual.
Nota
No es necesario instalar la aplicación Código de barras para usar uno de los ajustes de código de barras/RFID.
Sección de los ajustes del quiosco¶
Los ajustes que se encuentran en la sección Ajustes de quiosco determinan cómo los empleados registran sus entradas y salidas con quioscos.
Origen del código de barras : este ajuste solo aparece si se configuró una de las dos selecciones de código de barras/RFID para el ajuste Modo quiosco.
Si se puede, seleccione cómo se escanearán los códigos de barra en el quiosco con una de las opciones del menú desplegable. Los códigos de barra se pueden escanear con un Escáner o con la cámara de otro dispositivo (cámara frontal o trasera).
Tiempo de visualización : determine cuántos segundos permanece en la pantalla del quiosco un mensaje de confirmación de entrada/salida antes de volver a la pantalla principal de registro de entrada.
NIP de identificación del empleado: Seleccione esta casilla si los empleados deben utilizar un NIP único para registrar su entrada. Estos se configuran en el registro de cada empleado. Consulte la documentación sobre nuevos empleados para obtener más información sobre cómo configurarlos.
URL del quiosco de asistencias: Odoo genera una dirección web (URL) única para usar un dispositivo como quiosco, sin tener que iniciar sesión en la base de datos de Odoo. Al configurar un dispositivo como quiosco, acceda a esta dirección web única en un navegador para mostrar el quiosco de la aplicación Asistencias.
Importante
Estas URL de quiosco no están protegidas con ningún tipo de código de acceso. Cualquiera que tenga la URL puede acceder al quiosco de la aplicación Asistencias. Si la URL se ve comprometida por cualquier motivo, como en caso de una brecha de seguridad, haga clic en Generar nueva URL, ubicado debajo del enlace, para generar una nueva URL y actualizar el quiosco en consecuencia.
Modo de quiosco¶
Solo los usuarios con permisos de acceso específicos pueden entrar al modo quiosco.
El modo quiosco se puede activar de tres maneras distintas:
Vaya a y haga clic en Modo quiosco en el menú superior. El dispositivo saldrá de Odoo y entrará al modo quiosco.
Vaya a . En la sección Ajustes del quiosco, haga clic en el enlace en el campo URL del quiosco de asistencia para abrir el modo quiosco en cualquier dispositivo.
- menu
- Attendances ‣ Configuration ‣ Settings
- shows
- The Attendances settings page with the kiosk options and the Attendance Kiosk URL field.
- highlight
- The Attendance Kiosk URL field and its copy button (red frame).
- data
- Demo company "YourCompany HU"; barcode and manual selection enabled.
- module
- hr_attendance
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
Importante
Como medida de seguridad, una vez que un dispositivo entre en modo quiosco ya no es posible regresar a la base de datos sin tener que volver a iniciar sesión.
Nota
En cualquier momento se puede generar una nueva URL de quiosco, si lo necesita. Haga clic en Generar una nueva URL para el modo quiosco.
Para salir del modo quiosco, cierre la pestaña del navegador web o regrese a la pantalla principal de inicio de sesión de Odoo.
Registre sus entradas y salidas con un quiosco¶
Insignia¶
Para registrar la entrada o salida con una credencial, toque la imagen Escanee su credencial en el centro del quiosco.
- menu
- (kiosk screen)
- shows
- The kiosk screen inviting the employee to scan a badge, with the manual identification button below it.
- highlight
- The scan area (red frame).
- data
- Demo company "YourCompany HU".
- module
- hr_attendance
- notes
- English UI, light theme, 1440px width. Full-screen kiosk view.
Después escanee el código de barras de la credencial con el método configurado en la sección Ajustes de quiosco del menú de configuración.
Cuando el empleado escanea el código de barras se registra su entrada o su salida y aparecerá un mensaje de confirmación con toda la información.
RFID¶
Para registrar la entrada o salida con un llavero RFID, escanee el llavero con un lector RFID.
Cuando el empleado escanea el código de barras se registra su entrada o su salida y aparecerá un mensaje de confirmación con toda la información.
Manualmente¶
Los usuarios que no dispongan de una credencial escaneable o un llavero RFID pueden registrarse manualmente en un quiosco.
Toque el botón Identificar manualmente en el quiosco, y aparecerá una pantalla con todos los empleados a los que se les puede registrar la entrada o salida. El tablero de la aplicación Empleados tiene la misma presentación.
Presione en una persona para registrar su entrada o salida y aparecerá un mensaje de confirmación.
Para encontrar a una persona específica, puede:
Buscar: toque la barra de búsqueda e introduzca el nombre de la persona deseada. A medida que escribe el nombre, los resultados coincidentes se muestran en la pantalla.
Por departamento: toque cualquier selección deseada en la sección de departamentos, ubicada en el lado izquierdo de la pantalla, para ver solo a los empleados de ese departamento específico. El número al final de cada departamento indicado representa cuántos empleados tiene ese departamento.
PIN¶
Si la opción PIN de identificación del empleado está habilitada en la sección de ajustes del quiosco del menú de configuración, entonces el empleado deberá proporcionar su PIN al registrar entrada o salida de forma manual.
Una vez seleccionado el empleado, aparece un teclado numérico con un mensaje. Al registrar la entrada, aparece (Empleado) Introduzca su PIN para registrar la entrada sobre los números. Al registrar la salida, aparece (Empleado) Introduzca su PIN para registrar la salida sobre los números.
Ingrese el PIN con el teclado numérico y luego toque OK cuando haya terminado, se registrará la entrada o salida del empleado y aparecerá un mensaje de confirmación.
- menu
- (kiosk screen)
- shows
- The kiosk PIN pad shown after an employee is selected manually.
- highlight
- The PIN pad (red frame).
- data
- Employee "Anita Kovács" selected; use a throw-away PIN.
- module
- hr_attendance
- notes
- English UI, light theme, 1440px width. Full-screen kiosk view.
Mensaje de confirmación¶
Cuando un empleado registra su entrada o salida, aparece un mensaje de confirmación con toda la información de la entrada o salida.
Al registrar la entrada, aparece el mensaje Bienvenido/a (Empleado), junto con la fecha y hora actuales. Si el empleado ya ha registrado su entrada y salida ese día, también aparece un mensaje Horas registradas hoy: HH:MM, que muestra el total de horas registradas anteriormente.
Al registrar la salida, aparece Hasta pronto (Empleado), así como la fecha y hora de la salida. Debajo del mensaje hay un campo Horas de hoy: HH:MM, con el total de horas y minutos registrados durante el día.
Debajo de los mensajes de «bienvenida» y «despedida» hay un botón Aceptar. Para salir de la pantalla antes del tiempo preestablecido en el quiosco, toque el botón Aceptar.
- menu
- (kiosk screen)
- shows
- The kiosk confirmation screen after a check out, with the employee name, the hours worked today and the extra hours.
- highlight
- The hours worked today (red frame).
- data
- Employee "Anita Kovács", 8 hours worked.
- module
- hr_attendance
- notes
- English UI, light theme, 1440px width. Full-screen kiosk view.