Proveedores

Antes de poder añadir productos a la aplicación Almuerzo, es necesario configurar los restaurantes que suministran la comida.

Para añadir un nuevo proveedor, primero vaya a Aplicación Almuerzo ‣ Configuración ‣ Proveedores. Aquí, todos los proveedores configurados actualmente para la aplicación Almuerzo aparecen en una vista Kanban predeterminada. Para cambiar a una vista de lista, haga clic en el icono (Lista) en la esquina superior derecha.

Nota

No hay proveedores preconfigurados en la aplicación Almuerzo, por lo que todos los proveedores deben añadirse a la base de datos.

De forma predeterminada, aparece una tarjeta de marcador de posición Proveedor de almuerzo en el tablero Proveedores. Haga clic en esta tarjeta y configure los siguientes campos en el formulario del proveedor:

Una vez configurado el primer proveedor, añada más proveedores haciendo clic en el botón Nuevo en la esquina superior izquierda y configure el nuevo formulario de proveedor de almuerzo. Repita el proceso para todos los proveedores necesarios.

Información del proveedor

  • Proveedor: introduzca un nombre para el proveedor en este campo.

  • Proveedor (debajo de la línea del nombre del proveedor): con el menú desplegable, seleccione el proveedor correspondiente en la aplicación Contactos. Si el proveedor aún no se ha creado, escriba su nombre y haga clic en Crear «nombre del nuevo proveedor» para añadirlo. También puede hacer clic en Crear y editar… para crear el proveedor y editar su formulario de contacto. El formulario de contacto del proveedor permite introducir más detalles, como información de contacto.

    Nota

    Si selecciona algo en el campo desplegable Proveedor, el campo de texto Proveedor (arriba del campo del nombre de proveedor) se actualiza para mostrar el nombre del proveedor seleccionado desde el menú desplegable.

    La lista de proveedores que se muestra en el menú desplegable se obtiene de la aplicación Contactos.

  • Dirección: introduzca la dirección del proveedor en los distintos campos.

  • Correo electrónico: introduzca el correo electrónico del proveedor en este campo.

  • Teléfono: introduzca el número de teléfono del proveedor en este campo.

  • Empresa: si este proveedor solo está disponible para una empresa en concreto, selecciónela en el menú desplegable. Si este campo se deja en blanco, los artículos del proveedor estarán disponibles para todas las empresas. Este campo solo aparece en una base de datos multiempresa.

screenshot: hr-lunch-vendor-info
menu
Lunch ‣ Configuration ‣ Vendors ‣ New
shows
The top of a vendor form with the vendor name, the address, the email and the phone number filled in.
highlight
The address and contact fields (red frame).
data
Vendor "Pizza Marbella"; use invented contact data.
module
lunch
notes
English UI, light theme, 1440px width.

Disponibilidad

La sección DISPONIBILIDAD muestra una tabla con dos filas. En la fila superior aparecen los días de la semana y la fila inferior muestra algunas casillas. Seleccione la casilla correspondiente para cada día de la semana en el que el proveedor está disponible.

Los días lunes a viernes están seleccionados de forma predeterminada.

screenshot: hr-lunch-vendor-availability
menu
Lunch ‣ Configuration ‣ Vendors ‣ New
shows
The availability section of a vendor form with Monday to Friday ticked and the delivery locations selected.
highlight
The days of the week (red frame).
data
Vendor available Monday to Friday, location "Marbella office".
module
lunch
notes
English UI, light theme, 1440px width.

Pedidos

La sección ÓRDENES del formulario del proveedor detalla en qué ubicaciones el proveedor está disponible, además de cómo y cuándo se realizan y reciben las órdenes.

  • Entrega: con el menú desplegable, seleccione Entrega si el proveedor realiza entregas en la oficina, o seleccione Sin entrega si los pedidos deben recogerse.

  • Ubicación: seleccione qué ubicaciones pueden realizar pedidos a este proveedor. Se pueden seleccionar varias ubicaciones. Si este campo se deja en blanco, todas las ubicaciones podrán pedir a este proveedor.

    Nota

    La ubicación Oficina principal se genera de forma predeterminada al crear una base de datos y puede seleccionarla en la lista.

  • Enviar pedido por: haga clic en el botón de opción para seleccionar cómo se envían los pedidos al proveedor. Las opciones disponibles son Teléfono o Correo electrónico.

  • Hora del pedido: este campo solo aparece si se selecciona Correo electrónico en el campo Enviar pedido por. Introduzca la hora límite antes de la cual debe enviarse un pedido por correo electrónico para que sea aceptado. Introduzca la hora con el siguiente formato: HH:MM. A continuación, seleccione AM o PM en el menú desplegable junto al campo de la hora.

screenshot: hr-lunch-vendor-orders
menu
Lunch ‣ Configuration ‣ Vendors ‣ New
shows
The orders section of a vendor form with the order deadline, the delivery method and the responsible person filled in.
highlight
The order deadline (red frame).
data
Deadline 11:30, delivery by the vendor.
module
lunch
notes
English UI, light theme, 1440px width.

Extras

Al pedir un artículo en la aplicación Almuerzo, se pueden mostrar artículos adicionales opcionales, a veces denominados complementos. Estos se pueden configurar de la manera que mejor se adapte a los productos ofrecidos.

Odoo permite tres tipos de artículos adicionales de forma predeterminada, estos se pueden considerar como categorías. El primer tipo (o categoría) de complementos lleva Extras como nombre, el segundo es Bebidas y el tercero es Etiqueta adicional 3.

Importante

Al configurar los extras, es importante recordar que todos los que configure aparecerán para todos los artículos que el proveedor ofrece. Esto significa que solo los artículos que aplican a todos los productos del proveedor se deben agregar.

Configurar extras

Ingrese la siguiente información para cada de los tres extras disponibles:

  • Etiqueta de extra (n.º): introduzca un nombre para el tipo de extra, como Ingredientes. Esto se puede considerar como una categoría.

  • Cantidad de extra (n.º): seleccione cómo se eligen los extras. Las opciones son:

    • Ninguno o más: seleccione esta opción si no es obligatorio que el usuario elija una opción.

    • Uno o más: seleccione esta opción para exigir que el usuario haga al menos una selección.

    • Solo uno: seleccione esta opción para exigir que el usuario haga una única selección.

Agregar extras

Después de que se hayan configurado las etiquetas y las cantidades para una categoría adicional, los artículos adicionales se deben agregar para cada categoría.

Haga clic en Agregar una línea en la parte inferior de la lista que aparece en el lado derecho de la categoría adicional. Ingrese el Nombre y el Precio para cada artículo que se va a agregar. El precio se puede quedar en $0.00 si no hay coste. Esto se hace para artículos como cubiertos o condimentos.

Example

Para una pizzería que solo ofrece porciones individuales, los extras están configurados como:

El primer extra está configurado con los distintos toppings que ofrecen. La Etiqueta 1 extra está configurada como Toppings y la Cantidad 1 extra está configurada como Ninguno o más. Los toppings están configurados con sus respectivos costes.

screenshot: hr-lunch-vendor-extra-toppings
menu
Lunch ‣ Configuration ‣ Vendors ‣ New
shows
The first extras block of a vendor form configured for pizza toppings, with the label, the quantity rule and the priced options.
highlight
The quantity rule and the options (red frame).
data
Extra "Toppings", multiple choice, four options with prices.
module
lunch
notes
English UI, light theme, 1440px width.

La pizzería también ofrece una bebida gratis con cualquier compra. Para configurarlo, la Etiqueta de extra 2 se establece en Bebidas, y la Cantidad de extra 2 se establece en Solo uno. Se añaden las distintas opciones de bebida y el costo de cada una permanece en cero.

screenshot: hr-lunch-vendor-extra-beverage
menu
Lunch ‣ Configuration ‣ Vendors ‣ New
shows
The second extras block of a vendor form configured for one free beverage, with the quantity rule set so that exactly one option must be chosen.
highlight
The quantity rule (red frame).
data
Extra "Free beverage", one required choice, three options at zero price.
module
lunch
notes
English UI, light theme, 1440px width.