Integraciones¶
Gestión de equipos se integra con varios módulos de Odoo para ofrecer una visión completa del ciclo de vida de cada equipo.
Mantenimiento¶
Cada equipo se puede vincular a un registro de equipo de mantenimiento del módulo Mantenimiento. Esto permite:
Ver las solicitudes de mantenimiento directamente en el formulario del equipo.
Estadísticas de MTBF/MTTR calculadas a partir del historial de mantenimiento.
Programación del mantenimiento preventivo a través del módulo Mantenimiento.
Vincular equipo de mantenimiento:
Abra el formulario del equipo.
Vaya a la pestaña Mantenimiento.
Haga clic en Crear equipo de mantenimiento.
Si ya existe un equipo de mantenimiento con el mismo número de serie, se vinculará automáticamente en lugar de crear un duplicado.
Cuando se establece el vínculo con el equipo de mantenimiento, los datos se sincronizan automáticamente:
El número de serie, el cliente y los asignados se mantienen sincronizados.
Los cambios en el formulario del equipo se propagan al registro de mantenimiento.
Contabilidad analítica¶
Cada equipo puede tener una cuenta analítica dedicada que registra todas las transacciones financieras relacionadas con ese equipo en concreto.
La cuenta analítica se utiliza para:
Vincular las facturas de cliente al equipo (visible en la pestaña Finanzas).
Vincular los pedidos de compra al equipo.
Calcular los ingresos, el coste y el margen por equipo.
Al establecer la distribución analítica en las líneas de factura o de pedido de compra, seleccione la cuenta analítica del equipo para asociar la transacción con dicho equipo.
Truco
Habilite Crear cuenta analítica automáticamente en Ajustes para que las cuentas analíticas se creen automáticamente al activar un equipo.
Existencias / Inventario¶
El equipo se puede vincular a un lote de existencias (seguimiento de números de serie en Inventario). Al introducir un número de serie en el formulario del equipo, el sistema busca automáticamente un lote de existencias coincidente:
Se encuentra una coincidencia: El lote se vincula automáticamente.
Varias coincidencias o ninguna: El campo de lote permanece vacío para su selección manual.
Este vínculo permite rastrear el historial de inventario del equipo, su ubicación en el almacén y sus movimientos de existencias.
Flota¶
Para equipos de tipo vehículo (coches de empresa, camiones de reparto, carretillas elevadoras), se puede vincular un vehículo de flota. La pestaña Flota muestra:
Matrícula, cuentakilómetros, fecha del último servicio y estado del contrato.
Enlace directo al formulario del vehículo de flota para ver todos los detalles.
Nota
Los vehículos de flota deben crearse primero manualmente en el módulo Flota y, después, vincularse desde el formulario del equipo. Esto se debe a que los vehículos de flota tienen muchos campos obligatorios que no se pueden completar automáticamente.
Proyecto / Tickets¶
El equipo se puede vincular a uno o varios proyectos para la gestión de tickets. El botón Crear ticket del formulario crea una tarea de proyecto vinculada al equipo.
Si el equipo tiene un único proyecto, la tarea se crea directamente. Si hay varios proyectos vinculados, aparece un asistente para seleccionar el proyecto de destino.
Suscripción¶
El equipo se puede vincular a un servicio de suscripción para la facturación recurrente. Cuando se vincula una suscripción, la pestaña Suscripción muestra los detalles de precios y el período de facturación.