Recolección por lotes

La recogida por lotes permite que una sola persona gestione varios pedidos a la vez, lo que reduce el número de veces que debe desplazarse a una ubicación del almacén. Al recoger por lotes, los pedidos se agrupan y consolidan en una lista de recogida. Después de la recogida, el lote se lleva a una ubicación de salida, donde los productos se clasifican en sus respectivos paquetes de entrega.

Como las órdenes deben acomodarse en la ubicación de salida después de la recolección, este método de recolección va mejor con empresas que tienen pocos productos que acomodar cada vez. Acomodar productos de alta demanda en ubicaciones de fácil acceso aumentará el número de órdenes que se realizan con eficacia.

La recogida por lotes es ideal para sectores o almacenes que gestionan grandes volúmenes de pedidos con una demanda estable. Este método aumenta la eficiencia al permitir que los trabajadores recojan artículos para varios pedidos en un solo recorrido por el almacén, lo que reduce el tiempo de desplazamiento y mejora la productividad.

Configuración

Para activar la opción de recogida por lotes, primero vaya a Inventario ‣ Configuración ‣ Ajustes. En la sección Operaciones, marque la casilla Transferencias por lotes, oleadas y clústeres.

screenshot: picking-methods-batch-transfer-checkbox
menu
Inventory ‣ Configuration ‣ Settings
shows
The Inventory settings page scrolled to "Operations", with the "Batch Transfers" checkbox enabled.
highlight
The "Batch Transfers" checkbox (red frame).
module
stock_picking_batch
notes
English UI, light theme, 1440px width.

Ya que el método de recolección por lote se usa para optimizar la operación de recolección dentro de Odoo, las Ubicaciones de almacenamiento y las opciones para configurar las opciones de las rutas multietapa en la sección Almacén también se tienen que marcar en la página de ajustes. Una vez que termine, haga clic en Guardar.

screenshot: picking-methods-batch-locations-routes-checkbox
menu
Inventory ‣ Configuration ‣ Settings
shows
The Inventory settings page scrolled to "Warehouse", with the "Storage Locations" and "Multi-Step Routes" checkboxes enabled.
highlight
Both checkboxes (red frame).
module
stock_picking_batch
notes
English UI, light theme, 1440px width.

Crear traslados por lote

Para agrupar transferencias manualmente desde la aplicación Inventario, coloque el cursor sobre el tipo de operación deseado en el menú Resumen de inventario (por ejemplo, la tarjeta Kanban Recepciones), haga clic en el icono (puntos suspensivos verticales) y, después, seleccione Preparar lote.

screenshot: picking-methods-batch-prepare
menu
Inventory
shows
The Inventory overview with the operation-type card menu open, showing the "Prepare Batch" option.
highlight
The "Prepare Batch" option (red frame).
module
stock_picking_batch
notes
English UI, light theme, 1440px width.

En el formulario del traslado por lote completa los siguientes campos:

  • Responsable: empleado asignado a la recolección. Deje este campo en blanco si ningún empleado puede hacer la recolección.

  • Tipo de operación: en el menú desplegable, seleccione el tipo de operación bajo el que se clasifica la recolección.

  • Fecha programada: especifica la fecha en la que el responsable debe completar el traslado a la ubicación de salida.

Ver también

Para obtener más información sobre los campos Ubicación de muelle, Vehículo y Categoría de vehículo, consulte Sistema de gestión de despachos.

A continuación, en la lista de traslados, haga clic en agregar una línea para abrir la ventana Agregar: traslados.

Si completó el campo Tipo de operación, la lista filtrará los registros de traslado que coincidan con el Tipo de operación seleccionado.

Haga clic en el botón Nuevo para crear un nuevo traslado.

Una vez seleccionados los registros de traslado, haga clic en Confirmar para confirmar la recolección de lotes.

Example

Se asigna una nueva transferencia por lotes al Responsable, Joel Willis, para el tipo de operación Recogida. La Fecha programada se establece en 11 de agosto.

screenshot: picking-methods-batch-transfer-form
menu
Inventory ‣ Operations ‣ Batch Transfers ‣ New
shows
An empty batch transfer form with the Responsible, Operation Type and Scheduled Date fields, and the Transfers tab below.
module
stock_picking_batch
notes
English UI, light theme, 1440px width.

Si hace clic en el botón Añadir una línea, se abrirá la ventana Añadir: traslado, en la que solo se mostrarán los traslados. Esto se debe a que el Tipo de operación se ha establecido en Recolectar en el formulario de traslado por lotes.

Haga clic en la casilla junto a los traslados WH/PICK/00001 y WH/PICK/00002 para incluirlos en el nuevo, luego haga clic en el botón Seleccionar para cerrar la ventana Agregar: traslados.

screenshot: picking-methods-batch-add-transfers-window
menu
Inventory ‣ Operations ‣ Batch Transfers ‣ New
shows
The "Add: Transfers" pop-up window with several delivery orders selected by checkbox.
data
Three delivery orders of the same operation type.
module
stock_picking_batch
notes
English UI, light theme, 1440px width.

Añadir un lote de la lista de traslados

Existe otro método para crear traslados por lotes mediante la opción Agregar a lote de una lista. Vaya al menú desplegable de la aplicación Inventario ‣ Operaciones y seleccione cualquiera de los Traslados para abrir una lista filtrada de traslados.

screenshot: picking-methods-batch-transfers-drop-down
menu
Inventory app ‣ Operations
shows
The Inventory app Operations drop-down menu opened, listing Transfers, Batch Transfers, Replenishment, Procurement, Scrap and Landed Costs.
highlight
The "Batch Transfers" menu item (red frame).
module
stock_picking_batch
notes
English UI, light theme, 1440px width.

En la lista de transferencias, seleccione la casilla a la izquierda de las transferencias que desea añadir a un lote. A continuación, vaya al botón Acciones y haga clic en Añadir a lote en el menú desplegable resultante.

screenshot: picking-methods-batch-add-to
menu
Inventory ‣ Operations ‣ Transfers
shows
The transfers list with several rows selected and the gear (Actions) menu open, showing "Add to batch".
highlight
The "Add to batch" action (red frame).
module
stock_picking_batch
notes
English UI, light theme, 1440px width.

Al hacerlo, se abrirá una ventana emergente Añadir al lote, en la que se puede asignar el empleado responsable de la recolección.

Elija una de las dos opciones para agregar al traslado por lote existente o cree un nuevo traslado por lote.

Añada una Descripción para este lote.

Truco

El campo Descripción se puede utilizar para añadir información adicional que ayude a los trabajadores a identificar el origen del lote, dónde colocarlo, qué contenedores de envío utilizar, etc.

Para crear un lote que se procesará más tarde, seleccione la casilla Borrador.

Termine el proceso al hacer clic en confirmar.

screenshot: picking-methods-batch-add-to-window
menu
Inventory ‣ Operations ‣ Transfers
shows
The "Add to batch" pop-up window, with the "a new batch transfer" option and the Responsible field.
highlight
The "a new batch transfer" option (red frame).
module
stock_picking_batch
notes
English UI, light theme, 1440px width.

Lotes automáticos

Los lotes se pueden crear y asignar automáticamente según varios criterios. La opción Lotes automáticos se define a nivel del tipo de operación.

Example

En un proceso de entrega de varios pasos, la operación de recogida se puede agrupar por cliente, mientras que la operación de envío se puede organizar por transportista y país de destino.

Para habilitar los lotes automáticos, vaya a Inventario ‣ Configuración ‣ Tipos de operación y seleccione el tipo de operación deseado (por ejemplo, Entrega, Recogida, etc.). Después, seleccione uno o más criterios de Agrupación de lotes marcando la casilla correspondiente. Aunque se seleccione más de una opción de agrupación, solo se crea un lote.

Los lotes se pueden generar automáticamente según los siguientes criterios:

  • Contacto

  • Transportista

  • País de destino

  • Ubicación de origen

  • Ubicación de destino

screenshot: picking-methods-batch-auto-grouping
menu
Inventory ‣ Configuration ‣ Operations Types
shows
An operation type form with the "Automatic Batches" option enabled and the grouping criteria checkboxes (Contact, Destination Country, Carrier, Source Location, Destination Location) visible.
highlight
The grouping criteria block (red frame).
module
stock_picking_batch
notes
English UI, light theme, 1440px width.

Procesar traslados en lote

Gestione los traslados por lotes en la página de la aplicación Inventario ‣ Operaciones ‣ Traslados por lote.

Desde aquí, seleccione el traslado deseado de la lista. A continuación, vaya al formulario de traslado por lote e introduzca las cantidades Hecho de cada producto en la pestaña Operaciones detalladas. Por último, seleccione Validar para completar la recolección.

Truco

Asegúrese de que el traslado por lote se ha completado cuando el botón Validar aparezca resaltado en morado. Si en su lugar aparece el botón Comprobar la disponibilidad resaltado, significa que hay artículos en el lote que actualmente no están disponibles en existencias.

Example

En un traslado por lotes que incluye productos de las recolecciones WH/PICK/00001 y WH/PICK/00002, la pestaña Operaciones detalladas muestra que se ha realizado la recolección del producto Armario con puertas porque la columna Hecho coincide con el valor de la columna Reservado. Sin embargo, se han recogido cantidades de 0.00 para el otro producto, Caja organizadora de cables.

screenshot: picking-methods-batch-process-transfer
menu
Inventory ‣ Operations ‣ Batch Transfers
shows
A batch transfer form with the Operations tab open, listing the products of two different pickings with their source locations.
data
Batch of two delivery orders.
module
stock_picking_batch
notes
English UI, light theme, 1440px width.

Solo se muestran los productos en existencias en la pestaña Operaciones detalladas

Para ver la lista completa de productos, vaya a la pestaña Operaciones. En esta lista, la columna Demanda indica la cantidad necesaria para la orden. La columna Reservado muestra las existencias disponibles para completar la orden. Por último, la columna Hecho especifica los productos que se han recolectado y están listos para el siguiente paso.

Example

El producto Desk Pad, del mismo lote que el ejemplo anterior, solo es visible en la pestaña Operaciones porque no hay cantidades Reservadas en existencias para completar la transferencia por lotes.

Haga clic en el botón Comprobar disponibilidad para buscar las existencias de los productos disponibles.

screenshot: picking-methods-batch-operations-tab
menu
Inventory ‣ Operations ‣ Batch Transfers
shows
The Operations tab of a batch transfer where the quantity of one line could not be reserved in full.
highlight
The line with the missing reserved quantity (red frame).
module
stock_picking_batch
notes
English UI, light theme, 1440px width.

Crear entrega parcial

Si en el formulario de traslado por lote la cantidad hecha del producto es menor a la cantidad reservada, aparecerá una ventana emergente.

En esta ventana tendrá la opción de crear una orden parcial.

Al hacer clic en el botón Crear albarán parcial se crea automáticamente una nueva transferencia por lotes.

Nota

Al crear un nuevo albarán parcial, las transferencias que no se hayan validado en el lote se eliminarán de este.

Si desea terminar la recolección sin crear otra recolección por lote, haga clic en Sin orden parcial.

Haga clic en descartar para cancelar la validación y regresar al formulario de traslado por lote.

screenshot: picking-methods-batch-create-backorder
menu
Inventory ‣ Operations ‣ Batch Transfers
shows
The "Create Backorder?" pop-up window shown after validating a partially picked batch transfer.
highlight
The "Create Backorder" button (red frame).
module
stock_picking_batch
notes
English UI, light theme, 1440px width.