Ecuador

La localización ecuatoriana proporciona el plan de cuentas, los impuestos, los tipos de documento y los ajustes de diario (entidad y punto de emisión) necesarios para emitir facturas, notas de crédito, notas de débito y retenciones según las reglas de numeración del SRI.

Truco

  • SRI: Servicio de Rentas Internas, el organismo gubernamental que exige el pago de impuestos en Ecuador.

  • RIMPE: Régimen Simplificado para Emprendedores y Negocios, el tipo de contribuyente reconocido por el SRI.

Módulos

Instale los siguientes módulos para obtener todas las funciones de la localización ecuatoriana:

Nombre

Nombre técnico

Descripción

Ecuador - Contabilidad

l10n_ec

El paquete de localización fiscal predeterminado añade características contables para la localización ecuatoriana, las cuales representan la configuración mínima necesaria para que una empresa opere en Ecuador según los lineamientos establecidos por el SRI. La instalación del módulo carga de forma automática: un plan de cuentas, impuestos con sus códigos de los formularios 103/104, tipos de documento y los métodos de pago del SRI.

Sitio web - Ecuador

l10n_ec_website_sale

Permite que los clientes ingresen su tipo y número de identificación al finalizar la compra, y vincula cada método de pago del comercio electrónico a un método de pago del SRI.

Nota

Los documentos electrónicos (generación de XML, firma electrónica con el certificado del SRI y conexión directa con el SRI), el cálculo automático de retenciones en las facturas de proveedor, las liquidaciones de compra, la guía de remisión electrónica, la facturación electrónica del Punto de Venta y los informes 103 / 104 / ATS no están disponibles en esta edición. Las cuadrículas de impuestos de los formularios 103 y 104 están disponibles en el informe de impuestos.

Resumen de la localización

El paquete de localización ecuatoriano ofrece las siguientes funciones clave:

  • Plan contable: una estructura predefinida alineada con los últimos estándares de la Superintendencia de Compañías de Ecuador, organizada en varias categorías y totalmente compatible con la contabilidad NIIF

  • Impuestos: tasas de impuestos preconfiguradas, incluyendo el IVA estándar, la tasa cero y las opciones exentas, así como los impuestos de retención

  • Posiciones fiscales (mapeo de impuestos y cuentas): ajustes fiscales automatizados según el estado de registro del cliente o proveedor

  • Tipos de documento: clasificación de transacciones como facturas de cliente y facturas de proveedor mediante los tipos de documento definidos por el gobierno y establecidos por el SRI (la autoridad fiscal de Ecuador)

  • Empresa y contactos

  • Puntos de emisión

Impuestos

Para gestionar los impuestos, vaya a Contabilidad ‣ Configuración ‣ Impuestos. Según el tipo de impuesto, puede ser necesario configurar adicionalmente las siguientes opciones:

  • Nombre del impuesto: sigue un formato específico según el tipo de impuesto:

    • Para el IVA (Impuesto al Valor Agregado):
      IVA [porcentaje] (104, [código de formulario] [código de soporte tributario] [nombre corto del soporte tributario])
      Ejemplo: IVA 12% (104, RUC [código de soporte tributario] IVA)
    • Para los códigos de retención del impuesto a la renta:
      Código ATS [porcentaje de retención] [nombre de la retención]
      Ejemplo: Código ATS 10% Retención a la Fuente
  • Código base y Código aplicado: los códigos de las casillas de los formularios 103/104 para el importe base y el importe del impuesto.

  • Código ATS: configúrelo solo para los códigos de retención del impuesto a la renta.

El grupo de impuestos de cada impuesto incluye un Tipo de impuesto ecuatoriano (por ejemplo, IVA, Retención de ganancias en compras, Retención de IVA en compras) que indica a Odoo cómo debe tratarse el impuesto.

En la pestaña Definición:

  • Cuadrículas de impuestos: configure el código de un formulario 104 si se trata de un impuesto IVA, y el código de un formulario 103 si se trata de un código de retención del impuesto a la renta.

screenshot: finance-fl-ecuador-tax-codes
menu
Accounting ‣ Configuration ‣ Taxes ‣ (an IVA tax)
shows
The tax form of an Ecuadorian IVA tax with the "Code base", "Code applied" and "Code ATS" fields next to the tax name, and the Definition tab with the 104 form tax grids.
highlight
The three code fields.
data
Demo company "YourCompany EC"; tax "IVA 15% (104, RUC 01 IVA)".
module
l10n_ec
notes
English UI, light theme, 1440px width.

Tipos de documentos

Para acceder a los tipos de documento o configurarlos, vaya a Contabilidad ‣ Configuración ‣ Tipos de documento. Cada tipo de documento puede tener una secuencia única por cada diario en el que se asigna. Como parte de la localización, el tipo de documento incluye el país en el que es aplicable; además, los datos se crean automáticamente al instalar el módulo de localización. La información necesaria para los tipos de documento se incluye de forma predeterminada y no es necesario modificarla.

Empresa y contacto

Los siguientes campos deben completarse en el formulario de contacto para fines de localización:

  • Nombre: introduzca el nombre de la empresa o de la persona física.

  • Dirección: el subcampo Calle es obligatorio en las facturas.

  • Número de identificación: para una empresa, ingrese el RUC. Para personas físicas, ingrese el número de Cédula o de Pasaporte. El número se valida (13 dígitos para un RUC, 10 para una cédula); si no es válido, se indica en el campo Mensaje de error de validación de NIF.

  • Teléfono: introduzca el número de teléfono de la empresa o de la persona física.

  • Correo electrónico: ingrese el correo electrónico de la empresa o persona.

El tipo de identificación del contacto determina qué tipos de documento se pueden usar en una factura o en una factura de proveedor para ese contacto.

Puntos de impresión

Los puntos de impresión (puntos de emisión) deben configurarse para cada diario que emita documentos legales, como facturas de cliente, notas de crédito y notas de débito.

Para configurar los puntos de impresión, vaya a Contabilidad ‣ Configuración ‣ Diarios. Para cada serie de documentos, haga clic en Nuevo e ingrese la siguiente información en el formulario del diario:

  • Nombre del diario: introdúzcalo con este formato: [Entidad emisora]-[Punto de emisión] [Tipo de documento], por ejemplo, 001-001 Documentos de venta.

  • Tipo: se refiere al tipo de diario; seleccione Ventas.

Una vez seleccionado el Tipo, complete los siguientes campos:

  • ¿Utiliza documentos?: active esta opción si se utiliza facturación legal (facturas, notas de débito/crédito), ya que esta es la configuración estándar. Si no es así, seleccione la opción para registrar asientos contables no relacionados con documentos de facturación legal, como recibos, pagos de impuestos o asientos de diario.

  • Entidad de emisión: ingrese el número de establecimiento (3 dígitos).

  • Punto de emisión: ingrese el punto de impresión (3 dígitos).

  • Dirección de emisión: introduzca la dirección del establecimiento.

En la pestaña Asientos contables, en la sección Información contable, complete los siguientes campos:

  • Cuenta de ingresos predeterminada: introduzca la cuenta de ingresos predeterminada.

  • Secuencia dedicada de notas de crédito: active esta opción si se deben generar notas de crédito desde este punto de emisión (es decir, el diario).

  • Secuencia dedicada de notas de débito: active esta opción si se deben generar notas de débito desde este punto de emisión (es decir, el diario).

  • Código corto: introduzca un código único de 5 dígitos para la secuencia de asientos contables (por ejemplo, VT001).

Las facturas de cliente, las notas de crédito y las notas de débito deben usar el mismo diario que el Punto de emisión, mientras que el par entidad / punto de emisión debe ser único por diario. El número de documento se construye como [entidad]-[punto de emisión]-[secuencia], por ejemplo, 001-001-000000123.

screenshot: finance-fl-ecuador-journal-emission
menu
Accounting ‣ Configuration ‣ Journals ‣ (a sales journal)
shows
A sales journal form for Ecuador with "Use Documents?" enabled and the "Emission Entity" (001), "Emission Point" (001) and "Emission address" fields below it.
highlight
The "Emission Entity" and "Emission Point" fields.
data
Journal "001-001 Sales Documents", demo company "YourCompany EC".
module
l10n_ec
notes
English UI, light theme, 1440px width.

Métodos de pago del SRI

Las facturas incluyen un campo Método de pago (SRI) (pestaña Otra información) con los métodos de pago definidos por el SRI (por ejemplo, Sin utilización del sistema financiero, Tarjeta de crédito, Transferencia). La lista se puede gestionar desde Contabilidad ‣ Configuración ‣ SRI ecuatoriano ‣ Métodos de pago SRI.

Comercio electrónico

El módulo Ecuadorian Website (l10n_ec_website_sale) habilita lo siguiente:

  • Elija el Método de pago SRI en la configuración de cada método de pago (Sitio web ‣ Configuración ‣ Métodos de pago).

  • Los clientes pueden ingresar de forma manual su tipo y número de identificación durante el proceso de pago del comercio electrónico.

Pagos en línea

Para habilitar los pagos en línea, añada los proveedores de pago correspondientes y configure los métodos de pago necesarios. Establezca el Método de pago SRI para cada método de manera que las facturas creadas a partir de los pedidos del sitio web obtengan el Método de pago (SRI) correcto.

Tipo y número de identificación

Durante el proceso de pago, el cliente que realiza la compra podrá indicar su tipo y número de identificación. Esta información es necesaria para crear la factura con el tipo de documento correcto una vez finalizado el proceso de pago.

Nota

Se verifica que el campo Número de identificación esté completo y tenga la cantidad correcta de dígitos. Para el RUC se requieren 13 dígitos y para la cédula, 10 dígitos.

screenshot: finance-fl-ecuador-ecommerce-identification
menu
(website) ‣ Shop ‣ Checkout ‣ Address
shows
The eCommerce checkout address form for an Ecuadorian customer with the "Identification Type" drop-down (RUC, Cédula, Pasaporte) and the "Identification Number" field.
highlight
The identification fields.
data
Country Ecuador, type Cédula.
module
l10n_ec_website_sale
notes
English UI, light theme, 1440px width.